Как распознать документ после сканирования? cloud-script.ru

Как распознать документ после сканирования?

Сканирование и распознавание текста

Сканирование и распознавание текста являются необходимыми стадиями в процессе преобразования документа на твердом носителе в цифровой формат. Это занимает гораздо меньше времени, нежели ручной способ простого перенабора текста. В результате вы получаете готовый документ, который можно редактировать в любом текстовом редакторе.

На этом этапе задействуется специальное оборудование сканер, позволяющий получить оптическим способом электронную копию текстового документа. Однако полученные файл сродни цифровой фотографии, не смотря на то, что вроде бы на ней четко изображен текст. То есть, редактировать такой файл придется средствами графических программ, что представляется совершенно не рациональным.

Для того чтобы работать с текстом, привычным образом в текстовом редакторе, текст придется распознать. Распознавание текста это процесс перевода графического изображения символов (букв) в компьютерные текстовые символы. Сделать это можно имея качественную цифровую копию оригинального текста и набор современных компьютерных программ для распознавания текста.

Закажите эту услугу со скидкой!

Для детального обсуждения условий сотрудничества, получения консультации и оформления заказа на любую из наших услуг:

  • Оставаясь на рабочем месте
  • В удобное время
  • За считанные минуты

Перейти в раздел контакты→

Этапы сканирования и распознавание текста

Опуская процесс подготовки оригиналов, сам процесс сканирования и распознавания можно разделить на следующие этапы.

1. Выбор режима сканирования. Текстовый черно-белый документ, не содержащий картинок и иллюстраций, или же эти элементы так же черно-белые, достаточно выбрать режим черно-белого сканирования или в градациях серого. Однако если текст не черно-белый, присутствуют цветные элементы, картинки, графики, схемы, и нам нужно получить точную копию, режим сканирования должен быть соответствующим, то есть цветным. Если цветность копии не принципиальна, то можно ограничиться режимом сканирования в градациях серого.

2. Далее приступаем к распознаванию текста. Для начала с помощью специализированных программ анализируется структура документов. На этом этапе важен контроль специалиста, так как возможные ошибки на этом этапе потребуют серьезных усилий по их устранению в последствии.

Следующий этап — непосредственное распознавание текста. Этот процесс так же доверяем компьютерным программам. Однако для успешного распознавания и минимизации ошибок, специалист должен, прежде всего, правильно подготовить документ для распознавания, настроить оборудование для получения максимально качественной цифровой копии оригинала.

Свежеотпечатанный на принтере текст и старая газета с выцветшим шрифтом и пожелтевшей бумаге требуют к себе разного подхода на всех этапах сканирования и распознавания. Однако профессиональные опытные специалисты с помощью новейших программно-аппаратных средств отлично справляются с любыми задачами такого рода.

3. Проверка результата и устранение ошибок. После окончания процесса распознавания, не смотря на постоянно совершенствующееся программное обеспечение, получившийся результат необходимо проверить и откорректировать вручную. Чем хуже состояние оригинала, тем больше возникает ошибок и только человек может провести коррекцию и исправить все недочеты.

Далее происходит проверка на предмет синтаксических и орфографических ошибок, расставляются, по необходимости, знаки препинания и специальные символы.

4. И последний этап это форматирование документа. Проверяется и если нужно корректируется размер шрифта, стили заголовков и текста, разбивается на абзацы, главы, проверяется нумерация страниц и оглавление документа. Также проверяется общая структура документа и верстка. Графические элементы, картинки, графики, схемы и другие иллюстрации так же проходят проверку на предмет соответствия.

После проведения всех вышеописанных процедур, мы получаем точную и самое главное редактируемую копию оригинала. Теперь мы с легкостью можем вносить изменения, копировать и делится этим документом, получить необходимое количество твердых копий. На основании этого документа можно создавать свои собственные документы. При этом документ будет храниться, без риска быть испорченным, потерянным или украденным.

Отсканировав и распознав все свои документы, переведя в цифровой вид свою библиотеку, можно создать электронный архив, удобство использования которого трудно переоценить.

В нашей компании Вы можете быстро и качественно остканировать и распознать текст

по цене от 3 руб. за страницу.

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Читать еще:  Как протестировать блок питания компьютера программа

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Как быстро распознать отсканированный текст?

В работе довольно часто сталкиваюсь с необходимостью распознать текст. Будь то отсканированная книга, PDF-документ или же нужно просто вытянуть текст с картинки. В статье хочу рассказать, как я это делаю, и поделиться некоторым опытом. Надеюсь, советы в статье смогут помочь начинающим пользователям научиться качественно распознавать текст из отсканированных картинок или других графических файлов. Я расскажу о недостатках и преимуществах онлайн распознания. А также посмотрим, какую программу нужно установить и как ее использовать для качественного распознавания текста на изображениях.

Что мы имеем в виду под словами «распознать текст»?

Распознать текст – это перевести текст из картинки в текст или символы представления в компьютере. Если на отсканированном изображении есть текст, тогда после распознания вы получите его в виде документа (PDF, MS Word, Excel, Html, Rtf, txt), который можно редактировать. Распознавание, например, используется для конвертации отсканированных книг или документов в электронный вид. Созданный файл будет в точности повторять структуру исходного документа, будет сохранено расположение таблиц, колонок и названия шрифтов. В таком распознанном виде намного легче работать с текстом, а также передавать по сети.

Нужно быстро распознать отсканированный текст?

Онлайн сервисы вам в помощь. Довольно часто в своей практике я пользовался возможностью распознать текст онлайн. Очень удобно пользоваться услугами онлайн распознавания, если вы к примеру не на работе. Даю некоторые ссылки:

OCRconvert.com – это бесплатный онлайн сервис, который позволяет распознать текст из PDF-файлов JPEG файлов и т.д. в общем, любые отсканированные изображения можете конвертировать в текст.

Кое-что о минусах:

  • Распознанный текст нужно самому копировать из веб-страницы. Нет функции экспорта в *.doc или *.docx. Как вы понимаете, не о каком сохранении форматирования речи бить не может – только текст. Если вам это не суть важно – тогда нет проблем.

OnlineOCR.ru – позволяет распознать текст из простой картинки, сканированного документа или фотографии. Результат можно получить в любом из 6 поддерживаемых форматов.

Кое-что о минусах:

  • Нужно зарегистрироваться.
  • А в последнее время сервис стал платным. Вот что написано в моем аккаунте: «Недостаточно кредитов для полнофункционального распознавания. Возможен демонстрационный режим (распознается только часть текста). Купить кредиты».

FineReader Online – с помощью этого сервиса вы можете перевести полученные изображения в электронный формат, удобный для редактирования и хранения.

Кое-что о минусах:

  • Нужно зарегистрироваться.
  • Лимит на количество документов для распознания
  • А в последнее время сервис стал платным. Вот что написано в моем аккаунте: « У вас недостаточно страниц для распознавания. Пожалуйста, посетите наш магазин и купите 20 страниц».

Можете воспользоваться их услугами в том случае, если нужно распознать текст из всего одной или нескольких картинок – не более. В таком случае, возможно и нет смысла устанавливать программы для распознания текста.

Недостатки всех онлайн сервисов:

  • Нужно регистрироваться в системе
  • Лимит на количество документов для распознания
  • Нет возможности настроить процесс распознания. Если сложные страницы, где переплетены картинки формулы и текст на разных языках – очень сложно получить достойный результат распознания.
  • Зависим от интернета.

Как распознать отсканированный текст при помощи программы.

Если недостатки онлайн сервисов для вас критичны – тогда нужно скачать программу и установить на компьютер для стационарного распознавания текста. Таких программ довольно много. Но лучшим решением для распознавания отсканированного текста я считаю программу ABBYY FineReader. Программа предназначена для качественного распознавания текста, позволяет быстро и точно переводить любые изображения (не только со сканера, но и с цифровых фотоаппаратов или мобильных телефонов) а также PDF-файлы – в электронные, редактируемые форматы и у вас не будет необходимости перепечатывать все «вручную».

Основные возможности ABBYY FineReader:

  • Точность распознавания и сохранение форматирования документа.
  • Понятный интерфейс – программа очень проста в использовании.
  • Распознавание цифровых изображений с любых источников.
  • Перевод в популярные электронные форматы – DOCX, XLSX, PDF и другие.
  • Есть инструменты для улучшения качества фотографий документов.
  • Типовые сценарии для перевода в самые популярные форматы.
  • Запуск напрямую из офисных приложений Microsoft Word, Excel, Outlook.
  • Поддержка 179 языков распознавания.

Пример: как распознать текст из картинки

Устанавливаем и запускаем программу. Далее нам нужно открыть в программе те изображения, текст с которых нужно распознать и сохранить как документ Microsoft Word.

FineReader сразу же предлагает выбрать сценарий, по которому мы будем работать. В нашем случае уже есть изображение (скрин офф-сайта ABBYY FineReader), поэтому я выберу «изображение в Microsoft Word». В вашем случае может быть иной сценарий.

В моем примере снимок имеет довольно небольшое разрешение. И программа вывела предупреждение. Вы должны знать – чем больше разрешение изображения, тем меньше будет ошибок. Это следует учитывать, если вы пользуетесь не сканером а, к примеру, мобильным телефоном.

Как только я указал изображение, которое нужно распознать программа в автоматическом режиме определила расположение элементов и попыталась распознать текст на странице. Если вас не устраивает то, как программа определила блоки с текстом и картинками – можете удалить то, что выделила программа и, воспользовавшись панелью инструментов самостоятельно указать, что нужно распознать как текст или таблицу, а что оставить как картинку.

Для примера хедер сайта (на картинке) имеет и рисунок, и текст, но его не нужно распознавать, поэтому я его всего выделю как картинку. Так сделайте со всеми блоками изображения. Выделите, что есть картинка, а что нужно распознать как текст.

Читать еще:  Как сбросить контроллер батареи ноутбука?

Как только вы укажите настройки области распознания, язык текста (или оставьте по умолчанию «Автовыбор» языка) – нужно заново распознать рисунок.

После повторного распознания всех страниц программа выведет результат в видедокумента Microsoft Word. Если нужно сохранить в другом формате – во вкладке «Сохранить» просто выбираете нужный формат. Таким образом, можно создавать pdf файлы из отсканированных картинок и т.д.

Как видим, после правильной настройки области распознавания (то, чего нет в онлайн сервисах) результат просто потрясающий! Программа справилась с таким сложным заданием на 5+. Как всегда – FineReader радует надежностью и качеством работы!

Вот и все! Мы на примере увидели, как можно качественно распознать текст, практически с любых изображений. Надеемся, Вам будут полезными и другие статьи на нашем сайте. Успехов!

100 (или почти сто) секретов сканирования, распознавания и редактирования текста с картинки, фото

Образец

Возможно ли изменение сканированного текста? Можно ли отредактировать сканированный текст, чтобы потом использовать его с другими целями? Да, дорогие друзья! Сегодня это не только возможно, но и вполне легко делается.

При наличии необходимости, желания, а также некоторых технических возможностей вам легко дастся:

  • сканирование рукописного текста (например, конспекта),
  • сканирование текста с фотографии или картинки,
  • редактирование,
  • распознавание текста после сканирования,
  • преобразование текста в виде картинки в обычный текст, в котором вы можете изменить сканированный текст (например, в документе pdf) документа и др.

В общем, сделать с текстом на картинке сегодня можно все то же самое, что и с обычным текстом в вордовском документе. А делать это жизненно важно и полезно тем, кто постоянно имеет дела с многочисленной документацией и тратит много времени – то есть и для студентов в том числе. Давайте разбираться, как это делается.

Чем отличается сканирование от распознавания?

Как оказалось, сканирование и распознавание текста – это разные вещи. Сканирование листов документа – это его перевод текста в электронный вид. Делается это через сканер или при помощи обычного фотографирования на смартфон или цифровую камеру.

Распознавание – это преобразование сканированного документа (текста) в электронный вид.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Что нам понадобится для сканирования и распознавания текста по фото ?

Для сканирования и распознавания текста нам не обойтись без кое-каких вещей:

  1. Сканер. Собственно, роль сканера может выполнять не только этот вид техники, но и фотоаппарат (в смартфоне, например). Если вы пользуетесь сканером, убедитесь, что на компьютере установлены системные драйвера и программы, необходимые для его полноценной работы. Если сканера нет, но вы собираетесь его купить, обратите внимание на скорость обработки одного листа. Некоторые приборы обрабатывают лист за 10 секунд, другим для этого понадобится 30 и более. И если работать вам придется с объемными материалами по 300-400 листов, то этот фактор имеет значение.
  2. Программы для распознавания текста или онлайн-сервисы. Мы уже писали статью по сервисам, которые помогают распознать текст после сканирования документа через сканер. Но сейчас хотели бы посоветовать вам программу ABBYY FineReader. Несмотря на то, что она платная, ее функционал поистине впечатляет. И если вы будете работать с огромными объемами документов, она станет вашим незаменимым помощником. Впрочем, есть и бесплатный ее аналог Cunei Form, которая отлично справляется со сканированием и распознаванием текста онлайн. Правда, ее функционал сильно ограничен по сравнению с предыдущим собратом.
  3. Документы для сканирования. Студентам часто приходиться сталкиваться со сканированием документа в виде журналов, статей, книг, конспектов, распечаток, откуда потом зачастую нужно скопировать текст. И просто так, в виде совета – перед началом сканирования постарайтесь поискать эти документы в сети. Если до вас этими материалами уже пользовались, существует огромная вероятность, что добрый человек уже проделал всю работу за вас. Атк что вам останется только скопировать текст готового сканированного документа и заняться редактированием текста после сканирования.

Параметры сканирования текста

Итак, сканер купили, документы подготовили, программы установили. Что дальше? Дальше нам нужно будет сделать нужные настройки, которые тоже порой помогают существенно облегчить задачу, например, распознать сканированный текст в определенном формате, редактировать текст после сканирования в определенном режиме и так далее.

В общем, от настроек будет зависеть качество и скорость вашей работы. Итак, разбираемся вместе.

DPI-качество

Это разрешение изображения, которое будет важно при редактировании текста в сканированном документе. Ставьте в настройках качество не меньше 300 DPI, а если возможно — то больше. Чем выше эта величина, тем более четким получится изображение после сканирования.

А от четкости будет зависеть скорость обработки. То есть исправить или изменить сканированный текст, текст сканированного листа будет быстрее, а еще программа сделает меньше ошибок (да-да, программы тоже ошибаются, но обо всем по порядку).

Благодаря этому параметру можно влиять на скорость сканирования текста. Как правило, в сканерах есть 3 режима: черно-белый (подходит для листов с обычным печатным текстом), серый (подходит для работы с документами с таблицами и простыми картинками), цветной (для журналов, книг и остальных документов, где цвет играет значение). Чем меньше цвета, тем выше скорость обработки документа.

Как мы уже говорили, для сканирования можно использовать не только сканер, но и фотографирование. Но здесь будьте осторожны – любое смазывание, нечеткость и прочие искажения изображения могут повлиять на дальнейшее распознавание и редактирование текста в сканированном документе.

Распознавание

Итак, отсканировали и получили странички в электронном виде. Затем открываем программу для распознавания (например, FineReader) и начинаем распознавать текст. Некоторые программы (в том числе и наша) делают этот процесс с ошибками. Тогда область с ошибкой нужно будет выделять вручную.

Работа с текстом

В области Текст можно будет выделить текст. Любые таблицы и изображения можно будет удалить. А вот для работы с необычными и редкими символами придется поработать ручками. Вот как это выглядит в программе:

Эта область в программе используется для работы с изображениями и с теми областями текста, которые плохо поддались распознаванию.

Кнопка выделения таблиц помогает работать с таблицами. Однако эта функция не очень хорошо развита. Иногда проще использовать редактор Картинка для работы с таблицами. Это сэкономит кучу времени и нервов, а доработать все потом можно в обычном ворде.

Лишние элементы

Если на странице остались элементы, которые вам совершенно не нужны или бесполезны, выделите ненужную область и удалите ее с помощью ластика. Достаточно перейти в режим редактирования и провести работу. Причем чем больше ненужных элементов вы уберете, тем быстрее будет происходить процесс распознавания текста.

Читать еще:  Как открыть документ rar на Windows 10?

Проверка ошибок и сохранение результатов работы

Как мы уже говорили, ошибки могут возникать тогда, когда вы используете некачественные, смазанные, нечеткие изображения или документы с редкими символами. Поэтому всегда проверяйте документ после процесса распознавания.

Нашли? Замечательно – просто введите нужный символ. Кстати, в программе есть режим проверки, который поможет быстро и без вашего участия проверить документ на наличие ошибок программы. И сразу же после окончания проверки можете прямо из программы импортировать документ (сохранить его в формате) в ворд или любую другую программу.

При сохранении документа (в режиме редактирования) вам предложат сохранить его в трех видах копии. Точная копия – это полная копия сканированного документа со всем произведенным форматированием. Если вы потом планируете редактировать текст после сканирования в ворде, то лучше всего выбрать именно этот вариант.

Редактируемая копия помогает сохранить уже отредактированный текст. Хорошо подходит, если вам предстоит обильное последующее редактирование. Простой текст – идеально подходит для тех, кто хочет получить в итоге обычный текст без всех остальных элементов страницы.

Вот, собственно и все. Сложно, долго и нудно, но гораздо быстрее сканировать и распознать текст (даже рукописный) программой, чем переписывать 100500 документов вручную. Ну а если вам и этим некогда заниматься – обращайтесь за помощью в студенческий сервис. Тут вам быстро, дешево и качественно выполнят все, что нужно.

Как отсканировать документ на компьютер и как распознать текст.

Автор: Федор Teropiuty · Опубликовано 22.05.2012 · Обновлено 07.02.2019

Вопрос, как сканировать и распознать текст, был актуален всегда. Одно время казалось, что эпоха сканеров ушла. А ведь и правда, зачем, например, сканировать несколько часов, а то и дней, какую-либо книжку или доклад, если все уже давным-давно выложено в интернете в формате pdf или еще лучше в wordовском. Скачал, открыл и не паришься.

Однако последнее время, все чаще ко мне стали обращаться с вопросом, мол, «купил сканер, какой программой лучше отсканировать и распознать текст». У меня уже был урок о программе для распознавания текста со сканера. Но там был приведен пример на платной программе. И я решил поискать бесплатный аналог, и нашел.

Эта программа называется CuneiForm и скачать её можете отсюда. Перемотайте в самый низ страницы и там будут ссылки, нажмите на ту, которая подчеркнута, на рисунке ниже, красным.

После чего запустите скачанный файл. Если выскочит окно, показанное на рисунке ниже, нажмите запустить.

Установка будет обычная без всяких наворотов, я вообще просто нажимал далее и все установилось.

Дальше будут выскакивать различные советы, хотите посмотрите их, но я просто нажал закрыть. Программа на русском и, честно говоря, тут можно ничего и не объяснять, но я все-таки покажу на примере как с ней работать.

Для начала расскажу вам, что за кнопки расположены на главной панели, в программе CuneiForm.

Кнопка №1, «мастер распознования», является как бы кнопкой «все и сразу», т.е. когда вы вставляете в сканер текст и нажимаете на эту кнопку, то она сразу и сканирует, после распознает, а в конце еще и сохраняет получившийся документ. Это очень удобно, когда сканируешь большие объемы информации, например, когда нужно «отсканить» целую книжку.

Кнопка №2, служит для того, чтобы просто отсканировать то что «вставлено» в сканер. Что такое сканирование – это, грубо говоря, фотографирование того что «вставлено» в сканер. В итоге вы получаете просто изображение с фотографированным текстом. Эта кнопка удобна тогда, когда вам не нужно распознавать текст.

Кнопка №3, позволяет провести разметку документа, например, если вам его нужно разделить на области.

Кнопка №4, это кнопка распознования. Ну, например эта кнопка вам нужна для того, если кто-то по почте прислал отсканированный текст и вам его надо распознать.

Кнопка №5, эта кнопка для сохранения ваших «творений».

Кнопка №6, рабочая область. Именно тут вы будите видеть то, что происходит в программе.

Кнопка №7, окно для увеличения того, что есть на рабочей области.

С программой мы познакомились, теперь пора узнать как она работает.

Как отсканировать документ на компьютер и как его распознать?

Нажмите на кнопку №1, и перед вами откроется такое окно.

Выбираем пункт «Отсканировать» и нажимаем далее.

На этом шаге задаются параметры для сканирования и формат листа сканирования. Настройте как вам надо, или если хотите, как показано на рисунке выше. Нажимаем далее.

Здесь идет настройка яркости, контраста и т.п. Это может улучшить качество сканированного документа, в случае если сам документ очень плохого качества. Если документ нормального качества, то просто нажмите далее.

Программа запустила сканер и начала сканировать документ. После окончания выдастся окно, в котором будет спрашиваться, что делать дальше.

Нажмем «Распознать прямо сейчас» и далее.

Теперь выберем язык, который был на отсканированном документе и символ, который будет отображаться вместо нераспознанных букв. Нажимаем далее.

Здесь одет выбор характеристик текста, для лучшего распознания. Программа спрашивает его вид и стиль. Выберите то, что показано на рисунке, и нажмите далее. А вообще потом чем чаще вы будете экспериментировать, тем проще будете подбирать этот самый стиль.

На данном шаге просто отметьте все галочки и нажмите далее. После чего пойдет процесс распознавания.

После того, как он закончиться, в «рабочей области» программы автоматически открывается приложение Microsoft Office Word для дальнейшего редактирования и сохранения, а в «окне увеличения» оригинал документа.

Если файл документа распознан не корректно (не все картинки или текст распознаны правильно) и вручную исправлять долго, можно подправить его благодаря специальным панелям. Для этого нужно нажать на кнопку «разметка» и откроется окно разметки.

В котором, зелёным блоком выделяются картинки, а синим текст. Изменить масштаб для удобства редактирования блоков можно на верхней панели, на рисунке выше, отмечено зелёной чертой.

Удалить не корректные блоки можно с помощью нажатия правой кнопки мышки при наведённом курсоре.

Панели для нанесения блоков (указанны на рис выше):

1. Выделить текстовый блок;
2. Выделить таблицу;
3. Выделить картинку;
4. Добавить прямоугольник к блоку;
5. Вырезать прямоугольник из блока.

После того как всё было подправлено нажать на иконку «распознавание» и окно приобретёт вид как показано на предыдущем рисунке.

Главные преимущества программы:

  1. Связь с приложением Microsoft Office Word, на счет других редакторов не знаю, у меня установлен Word.
  2. Возможность задать нужный символ под нераспознанные буквы. Что облегчает редактирование.

Вот в принципе и все. Как вы видите все на русском языке и никаких сложностей возникнуть не должно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector