Печать текстового документа cloud-script.ru

Печать текстового документа

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

  1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
  2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

  • В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

    Читайте также:
    Настройка принтера по сети в Windows
    Установка драйверов для принтера
  • В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
    • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
    • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
    • Количество копий (опционально);
    • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
    • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
    • Размеры и тип полей;
    • Количество страниц на листе.


    Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

    Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

    Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

    Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

    Печать неформатных документов

    Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

    Подробнее:
    Создание документов книжного формата
    Создание брошюр и буклетов
    Создание форматов, отличных от A4
    Изменение фона документа
    Создание подложки и водяного знака

    Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

    Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

    Решение возможных проблем

    Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

    Принтер не печатает документы
    В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

    Подробнее:
    Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
    Печать документов на принтере в Windows

    Не печатает только Word
    Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

    Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

    Печатается не все содержимое
    Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

      Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

    На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

    Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


    Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

    Заключение

    Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как напечатать текст на компьютере

    После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

    Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

    Программа для печати текста WordPad в Windows

    Wordpad — это программа для создания, изменения и сохранения текста на компьютере в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
    Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.

    Внешний вид программы WordPad

    Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.

    Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье «Как пользоваться WordPad».

    Как запустить WordPad в Windows

    Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad. В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.

    Вызов редактора WordPad

    Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.

    Основные приемы набора текста

    • Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
    • Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shiftнужную клавишу с буквой или знаком.
    • Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
    • Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace.

    Как сохранить набранный текст

    Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
    В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).

    Cохранение текстового файла

    Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.

    Как распечатать сохраненный файл

    После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.

    В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл. Далее выбирайте Печать. Вам доступно три варианта действий:

    WordPad печать документа

    1. Печать. Здесь вы выбираете нужный принтер для распечатывания документа. Можно указать количество копий для печати, номера страниц, зайти в дополнительные настройки принтера. Выполните необходимые установки и нажимайте кнопку Печать. Настройка печати
    2. Быстрая печать. В этом случае печать документа произойдет немедленно с настройками по умолчанию.
    3. Предварительный просмотр. Этот режим позволяет увидеть документ перед печатью. Возможно, вам понадобиться проставить или убрать номера страниц, или откорректировать расположение текста. Из режима просмотра можно напечатать документ или вернуться к его редактированию.

    Как скинуть на флешку

    Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.

    Отправка файла на флешку

    Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить. Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.

    Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.

    Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.

    Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?» Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте бесплатный офисный пакет LibreOffice. Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.

    В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю заполняемые формы PDF. Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.

    Дополнительная информация:

    PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке

    Печать документа в Word

    Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

    Предварительный просмотр документа

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

    Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

    Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

    Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

    Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

    Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

    Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

    Нажмите кнопку Печать.

    Документ с примечаниями будет распечатан.

    Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

    Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

    Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

    Печать документа

    На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

    Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

    Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

    В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

    В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

    В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

    В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Дополнительные сведения

    Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

    Как напечатать текст. Печать на компьютере

    В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

    Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

    Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

    Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

    Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

    Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.

    Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

    Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

    Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

    Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

    Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

    В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

    Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

    А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

    RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

    Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

    Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

    Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

    Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

    Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

    Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

    Программы и сервисы для печати текста

    В Windows установлены по умолчанию две программы для печати текста:

    В этой статье рассмотрим коротко вышеперечисленные утилиты + пакет программ LibreOffice (бесплатный аналог Microsoft Office) и Документы Google.

    Подойдет если вам нужно просто записать какую-либо информацию.

    Здесь присутствует возможность только изменять тип шрифта и его размер. В принципе — набрать текст и сделать заголовки можно.

    По умолчанию в Windows с помощью блокнота открываются текстовые файлы с (расширением «.txt»). Создать его можно следующим образом.

    В папке, или на рабочем столе, на пустом месте кликаем правой кнопкой мышки и выбираем «Создать» (New) > «Текстовый документ» (Text Document).

    Новому файлу можно сразу же задать имя.

    Теперь можно открыть созданный файл и печатать.

    Это более функциональный аналог блокнота. Программа свободно распространяется и скачать ее можно с официального сайта по ссылке ниже.

    Способов форматирования текста немного, зато с его помощью нереально удобно редактировать странички сайта.

    На рисунке выше вы можете посмотреть отображение простейшего HTML-файла. Простенький текст можно набрать и распечатать.

    Открыть документ для редактирования в Notepad++ можно из контекстного меню.

    Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Edit with Notepad++».

    Следующей по функциональности идет программа WordPad. Здесь уже значительно больше возможностей форматирования текста и все эти функции расположены на вкладке «Home».

    По умолчанию с помощью WordPad открываются файлы формата «.rtf» (Rich Text Format). Создать rtf-файл можно таким же образом, как и txt-файл.

    С помощью WordPad можно пытаться открывать документы Microsoft Office. В большинстве случаев появится уведомление, что нет поддержки всех функций и часть контента может отображаться неправильно.

    Но, создать новый документ, набрать текст, чуть-чуть отформатировать и распечатать можно.

    LibreOffice

    Это свободно распространяемый аналог Microsoft Office. Я не знаю, почему до сих пор все не перешли на LibreOffice (или на OpenOffice ). Наверное, что-то такое (притягивающее) есть у Microsoft :).

    В пакете LibreOffice есть программа LibreOffice Writer использующая, по умолчанию, формат «ODT». Создать новый документ можно, из контекстного меню.

    Это полноценный текстовый редактор, в котором можно если не все, то многое.

    Открываете, набираете текст, форматируете как нужно и распечатываете.

    Мне удобно пользоваться пакетом LibreOffice по трем причинам:

    1. это свободно распространяемое ПО;
    2. удовлетворяет все мои потребности в форматировании теста (которых можно по пальцам пересчитать :));
    3. можно открыть документ Microsoft Word.

    Причем можно не только открыть файл Microsoft Word, а и сохранить ODT-файл в формате DOC и/или DOCX.

    Документы Google

    Сейчас практически все компьютеры подключены к сети и грех не использовать эту технологию. Нужен аккаунт в Google и все.

    Преимущество перед offline-программами колоссальное:

    • автоматическое сохранение;
    • несколько человек могут работать с одним документом сразу.

    Автоматическое сохранение позволяет вам не волновать за ваши файлы если вдруг выключили свет или жесткий диск с одной копией документа вышел из строя.

    Редактирование одного документа вдвоем или втроем может значительно поднять вашу эффективность.

    Переходим по адресу:

    Отобразятся все файлы загруженные в Google Диск . Жмем на «+» в низу справа и создаем новый.

    Набираем текст, форматируем его и можно распечатывать.

    Чтобы дать доступ другому пользователю, жмем настройки доступа (синяя кнопка вверху справа) и даем разрешения.

    Наверное, это идеальный вариант для работы с текстом.

    Также можно редактировать файлы Microsoft Word с помощью документов Google. Для этого нужно установить расширение по ссылке ниже.

    Добавляем расширение в Google Chrome.

    Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Открыть с помощью…» (Open with…).
    Выбираем Google Chrome.

    Жмем «Сохранить» и сохраняем документ на жестком диске. Можно в этой же папке, но с другим именем.

    Читать еще:  Не удалось запустить службу pcvoice
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector