Где искать отсканированные документы на компьютере? cloud-script.ru

Где искать отсканированные документы на компьютере?

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Сканирование фотографии или документа — это частая процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, размножения копий текстовых файлов с книги, документов и т.п. Сканировать текст или фотографию можно в домашних условиях, если пользователь знает – как пользоваться сканером, и аппаратура, которая находится в распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с софтом компьютера.

Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.

Подготовительный этап

Перед тем как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

  • По Wi-Fi.
  • Через Bluetooth.
  • Через USB-кабель.

Первые два параметра содержатся далеко не в каждом модели МФУ. Поэтому надежнее присоединить устройство через провод. Функционал Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйвера для сопряжения МФУ и ПК. При успешном подключении на экране появится уведомление “Найдено новое оборудование”. Если нужные драйвера не установлены, то в сопряжении будет отказано и это.

Стандартный метод подключения подразумевает несколько этапов:

  1. Размещение файла с изображением лицевой стороной на поверхности для сканирования.
  2. Нажатие на кнопку «Сканировать» на устройстве, и отправка изображения на рабочий экран.
  3. Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

После сканирования возможно дополнительно сохранить в одной из папок на компьютере. Если эта функция не предусматривается автоматически – для этого предусмотрено горячее сочетание клавиш «CTRL+S».

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

  1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

  1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

  1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

  1. Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
  2. Найти строку «Со сканера или камеры».

  1. Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
  2. Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
  3. Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
  4. Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

  1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

  1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
  2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

  • «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
  • «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
  • Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Где найти отсканированные документы в компьютере

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

  • Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
  • Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
  • Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

  • Домашняя страница
  • Poccия
  • MFC-7320R
  • Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
  • Сканирование
  • Сканирование с компьютера (для Windows)
  • faq00002742_000
  • Дата: 13.03.2013
  • Номер: faq00002742_000
  • Печать
  • Электронная почта

Как найти файлы, отсканированные с помощью ControlCenter3 (для Windows)

С помощью программы ControlCenter можно назначить клавишу сканирования устройства Brother для вашего компьютера. При использовании клавиши «сканирования в файл» отсканированный файл автоматически сохранится в целевой папке по умолчанию. Для просмотра целевой папки по умолчанию:

(Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7)
Нажмите Пуск (Start ) => (Все) Программы ((All) Programs ) => Brother => XXX-XXXX => ControlCenter . Откроется окно ControlCenter.

(Windows 8 и выше)

  1. На начальном экране щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
  2. Нажмите Brother Utilities .
  3. Выберите модель устройства в раскрывающемся списке.
  4. Нажмите ControlCenter .

Если окно программы не открылось, нажмите на иконку CC3 на панели задач.

Нажмите Конфигурация (Configuration) и выберите Сканер (Scan) => Файл (File) . Появится окно «Сканировать в файл» (Scan to File).

Выберите вкладку Кнопка устройства (Device Button) для сканирования с помощью клавиши устройства Сканирование или вкладку Программная кнопка (Software Button) для сканирования из программы ControlCenter.

В поле Конечная папка (Destination Folder) будет отображена целевая папка по умолчанию для всех файлов, сканируемых с помощью клавиши «сканирования в файл». Для просмотра отсканированных документов откройте данную папку.

Чтобы изменить Конечную папку (Destination Folder) по умолчанию, укажите папку, в которую требуется сохранять файлы, и нажмите OK . Все последующие отсканированные с помощью клавиши «сканирования в файл» файлы будут сохраняться в этой папке.

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

  1. В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Читать еще:  Pzlib v3 что это за процесс

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

  1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
  2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
  3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
  4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
  5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Компьютерные подсказки для начинающих пользователей

Сканирование документа без драйверов. Как найти папку с отсканированными документами в компьютере

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

  • Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
  • Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
  • Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

Большинство обладателей офисного оборудования знают, что такое сканер и процесс сканирования. Тем не менее многие начинающие пользователи не знакомы с этой операцией. Давайте попытаемся разобраться, как же отсканировать фото на компьютере?

Что такое сканер?

Сканер — это устройство, которое анализирует какое-либо фото, рисунок или текст, после чего, создает цифровую копию данного объекта. Далее, необходимо сохранить ее в виде файла.

Процесс получения такой цифровой копии называется сканированием.

Способы сканирования

Вариантов сканирования существует несколько:

  • программа Paint;
  • универсальное сканирование с помощью Windows из пункта «Устройства и принтеры»;
  • программа FastStoneImage VieWer;
  • с помощью программного обеспечения сканера;
  • WinScan2PDF;
  • программа «СканКорректор».

Остановимся на каждом из упомянутых методов, и узнаем, как отсканировать фото на сканере.

Через «Устройства и принтеры»

Если вы являетесь начинающим пользователем сканера или МФУ, то способа проще, отсканировать фото на компьютер как этот, вы не найдете:

Программное обеспечение сканера

В комплекте с любым сканером или МФУ поставляется программное обеспечение (ПО) для осуществления операций, предусмотренных данным устройством. Кроме того, в состав этого ПО обычно входят установочные драйвера и другие дополнительные программы по редактированию изображений. Использовать их совсем несложно.

Заходим в программу через ярлык на рабочем столе. Далее действуем согласно подсказкам непосредственно вашего сканера, поскольку для разных моделей настройки и процесс сканирования могут отличаться.

Программа Paint

Эта программа есть в любом компьютере, в папке «Стандартные». Рассмотрим, как же отсканировать фото на принтере или сканере с ее помощью.

  1. Включаем сканер и кладем нужное фото на его стекло.
  2. Открываем программу Paint, и в меню «Файл» выбираем «Со сканера или камеры».
  3. В появившемся окне выбираем тип сканируемого изображения и нажимаем «Сканировать».
  4. Обычно устройство несколько секунд разогревается, после чего начинается процесс сканирования. По его окончании в окне появится отсканированное изображение.
  5. Сохраняем полученное фото в нужную папку, предварительно выбрав ему формат и имя.

Вопрос, как добавить фото в компьютер, решен.

Программа FastStoneImage VieWer

Используя эту программу, не нужно ставить отдельные энергоемкие приложения для сканирования.

Запускаем и установленную программу с рабочего стола. Через меню «Файл» выбираем «Получить изображение со сканера» и кнопку «Сканировать». Помещаем документ в устройство, выбираем тип изображения.

После того как фото отсканировано, на компьютере сохраняем его в нужную папку.

Кроме того, в этой программе с легкостью можно осуществить множество операций, по редактированию полученного изображения.

Программа Scanitto Pro

Удобная утилита для сканирования фотографий и документов, которая используется для ОС Windows. Она имеет различные функции редактирования отсканированных изображений.

Программой Scanitto Pro обеспечивается исключительное качество фотографий, сканируемых с помощью TWAIN драйвер-устройства. Она довольно проста даже для пользователей с минимальным уровнем подготовки.

Scanitto Pro послужит единым решением для сканирования, распознавания или копирования фотографий и текстов.

Вот некоторые достоинства этой программы:

  • сканируемые изображения сохраняются в BMP, JP2, TIFF или PNG;
  • возможность изменения порядка страниц;
  • определение границ сканируемого материала автоматически;
  • возможность поиска преобразованных в PDF изображений;
  • удобная настройка разрешения, режимов цветности и размеров;
  • выделение области сканирования вручную.
  • автоматическое и быстрое распознавание текста;
  • поддержка 6 языков распознавания.

Программа WinScan2PDF

Эта небольшая программа, не требующая инсталляции, с помощью любого установленного сканера поможет отсканировать различные документы и фото на ваш компьютер в формате PDF. Она отлично справляется с поставленными задачами и проста в использовании.

Как же отсканировать фото на компьютер с помощью WinScan2PDF?

  1. Скачиваем и запускаем программу.
  2. Нажимаем «Откуда».
  3. Выбираем сканер и нажимаем кнопку «Сканировать».
  4. Откроется обычное окно настроек сканера. Выбрав необходимые настройки, продолжаем сканирование.
  5. После появления отсканированного изображения нажимаем «в PDF» и сохраняем документ.

Программа «СканКорректор»

Утилита «Скан Корректор» предназначена для быстрого и удобного сканирования фото и документов. С помощью функций цветности, контрастности и яркости, программа произведет корректировку отсканированного файла, улучшив его вид. Преимущество программы в ее маленьком объёме и отсутствии необходимости инсталляции.

Это позволит иметь ее при себе постоянно, на любом съемном носителе, и использовать по необходимости.

Программа предназначена для широкого круга пользователей и не требует дополнительных специальных знаний.

При использовании отдельного устройства печати сканировать документы с принтера на компьютер не получится. Для создания фотокопии страницы нужен сканер. Он выполняется в виде отдельного модуля или в одном корпусе с принтером. Оборудование, совмещающее функции принтера и сканера, называется МФУ (многофункциональное устройство).

Подключение МФУ к компьютеру

Соединение современного оборудования для печати и сканирования производится через интерфейс USB. Чтобы подключить сканер, вставьте один штекер кабеля в разъём на корпусе, а второй — в любой USB-порт на ПК. Технология «Plug and Play» позволяет подключать новую аппаратуру без необходимости перезагрузки Windows. Однако на некоторых сканерах проверка подключения выполняется при инициализации, поэтому рекомендуется нажимать кнопку питания только после подключения к ПК.

Читать еще:  Research bar что это за программа?

Обратите внимание! Сетевые МФУ соединяются с компьютером через роутер. Подключение выполняется при помощи кабеля Ethernet или по WiFi. Для корректной работы убедитесь, что на маршрутизаторе не включена изоляция точки доступа.

Добавление МФУ и установка программного обеспечения

В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Эти приложения также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и улучшения качества работы.

После установки откройте список подключенного оборудования в панели управления Windows. Новое устройство должно отобразиться на странице сверху. В контекстном меню установите галочку «Использовать по умолчанию». Для проверки работы напечатайте тестовую страницу или проведите пробное сканирование. Чтобы редактировать параметры, выберите пункт «Свойства».

Важно! При отсутствии сканера в этом списке проверьте раздел диспетчера Windows «Другие устройства». Обновить драйвер можно через контекстное меню МФУ в этом разделе.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Процесс сканирования можно начать несколькими разными способами:

  • Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер.
  • Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. В контекстном меню выберите пункт «Начать сканирование», укажите параметры в диалоговом окне Windows.
  • Запустите стандартный графический редактор Paint. В главном меню откройте раздел «Файл» и выберите строку «Со сканера или камеры».

Важный совет! Рекомендуется производить сканирование файлов через официальное ПО, разработанное производителем МФУ. Как правило, в нём можно указать больше настроек, чем в стандартных утилитах Windows, используемых для этой цели.

Сканирование документов – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Хранение и передача информации в цифровом виде позволяет избежать складирования бумажных носителей, не опасаясь за их сохранность. С помощью специальных программ, установленных на компьютер отсканировать документ можно в считанные минуты.

Что потребуется для сканирования бумажных документов

Для сканирования документов необходимы:

Компьютер, при этом его тип не имеет значения;
— сканер;
— программное обеспечение, установленное на компьютер (например, можно использовать программу ABBYY FineReader, которая позволяет не только сканировать, но и на более, чем 150 языках, или же ограничиться стандартным «Мастером работы со сканером»).

Сканирование документов: пошаговая инструкция

1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютер установлен драйвер, соответствующий вашему сканеру. Если диска с драйвером нет, то его можно без проблем скачать с официального сайта производителя сканера.

2. Откройте крышку сканера и положите документ, который необходимо отсканировать. Лицевая сторона должна быть обращена вниз на стеклянную поверхность. Документ необходимо разместить ровно, в соответствие с указателями на поверхности сканнера. Закройте крышку.

3. В меню «Пуск» выбираем раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши щелкаем на нужный сканер. Выбираем команду «Начать сканирование».

4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь же нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все готово, нажимаем «Сканировать».

5. Лампа сканера загорится, появится негромкий шум. Сканирование началось. По окончанию сканирования, вы увидите полученное изображение. Нажимаем «Импорт».

6. Сохраненное изображение появляется на экране. Его можно сразу же переименовать и поместить в нужную папку.

Отсканированные таким образом документы сохраняются в виде картинок. Если необходимо редактировать и распознавать текст, необходимо использовать программу ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех этапов: сканировать, распознать, проверить, сохранить. Переходить к следующему этапу стоит после окончания работы с предыдущим.

Куда сохраняются сканированные документы в windows 7. Как сканировать документы с принтера на компьютер

При использовании отдельного устройства печати сканировать документы с принтера на компьютер не получится. Для создания фотокопии страницы нужен сканер. Он выполняется в виде отдельного модуля или в одном корпусе с принтером. Оборудование, совмещающее функции принтера и сканера, называется МФУ (многофункциональное устройство).

Подключение МФУ к компьютеру

Соединение современного оборудования для печати и сканирования производится через интерфейс USB. Чтобы подключить сканер, вставьте один штекер кабеля в разъём на корпусе, а второй — в любой USB-порт на ПК. Технология «Plug and Play» позволяет подключать новую аппаратуру без необходимости перезагрузки Windows. Однако на некоторых сканерах проверка подключения выполняется при инициализации, поэтому рекомендуется нажимать кнопку питания только после подключения к ПК.

Обратите внимание! Сетевые МФУ соединяются с компьютером через роутер. Подключение выполняется при помощи кабеля Ethernet или по WiFi. Для корректной работы убедитесь, что на маршрутизаторе не включена изоляция точки доступа.

Добавление МФУ и установка программного обеспечения

В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Эти приложения также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и улучшения качества работы.

После установки откройте список подключенного оборудования в панели управления Windows. Новое устройство должно отобразиться на странице сверху. В контекстном меню установите галочку «Использовать по умолчанию». Для проверки работы напечатайте тестовую страницу или проведите пробное сканирование. Чтобы редактировать параметры, выберите пункт «Свойства».

Важно! При отсутствии сканера в этом списке проверьте раздел диспетчера Windows «Другие устройства». Обновить драйвер можно через контекстное меню МФУ в этом разделе.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Процесс сканирования можно начать несколькими разными способами:

  • Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер.
  • Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. В контекстном меню выберите пункт «Начать сканирование», укажите параметры в диалоговом окне Windows.
  • Запустите стандартный графический редактор Paint. В главном меню откройте раздел «Файл» и выберите строку «Со сканера или камеры».

Важный совет! Рекомендуется производить сканирование файлов через официальное ПО, разработанное производителем МФУ. Как правило, в нём можно указать больше настроек, чем в стандартных утилитах Windows, используемых для этой цели.

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

  • Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
  • Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
  • Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

В статье кратко расскажем как отсканировать документ на компьютер с принтера, приведем видео, которые помогут быстро и без проблем перевести документ из аналоговой формы в цифровую.

Как известно, для сканирования лучше всего подходят специализированные устройства сканеры. Но в последнее время популярность получили устройства 3 в 1. В них совмещены принтер, сканер и копир. И они также подходят для оцифровки изображений и документов.

Теперь пошагово расскажем как легко отсканировать документ на компьютер с принтера:

  • Установите драйвера принтера. Их вы можете найти на диске, который вы получили во время покупки устройства. Если диск потерялся, то без проблем можно скачать нужный драйвер на сайте компании. Достаточно только знать точное название модели своего принтера.
  • Подключите устройство к компьютеру, используя те провода, которые были в комплекте. Если шнуры потерялись, то зная точное название модели, можно найти что входило в комплектацию во время покупки, и приобрести потерянные вещи на местному радиобазаре.
  • Положите на стекло сканера документ, изображением вниз.
  • Запустите программу, с помощью которой будете сканировать документ. Для этого существуют десятки программных решений. Как вариант, можете воспользоваться «FastStone Image Viewer». Наберите в Google «скачать FastStone Image Viewer» и установите программу на компьютер.
  • Выберите в меню программы «Файл» и «Сканировать»,
  • В следующем шаге программа даст возможность вам указать модель принтера/сканера, с которым будете работать,
  • Нажимаете в программе кнопку «Сканировать».
  • Сохраняете полученное изображение в нужном месте,
  • Впоследствии его можно повернуть, обрезать, распознать текст. Но это уже тема другой статьи.

Возможные проблемы

Бывают случаи, что не удается провести сканирование. Причин может быть много. Например, компьютер не видит сканер. Для этого убедитесь, что вы установили драйвера, подключили кабелями сканирующее устройство к компьютеру и включили принтер/сканер.

Читать еще:  Steamapi init failed как исправить?

Интересное видео как отсканировать документ на компьютер с принтера:

В последнее время стоимость периферийных компьютерных устройств снижается с каждым новым их поколением. Например, еще совсем недавно человек со средним достатком о покупке лазерного принтера для домашнего компьютера мог только мечтать, а теперь же приходится выбирать между хорошей струйной моделью и бюджетным лазерником. Процесс снижения цены не обошел и такие, казалось бы, офисные устройства, как сканеры. Позволить себе приобрести модель с CIS матрицей может каждый.

Вот, наконец, после долгих поисков сканер куплен, принесен домой и извлечен из красочной упаковки. Первый же вопрос, который возникает у владельца: «Как сканировать документ?». Прежде всего, отметим, что сканирование — полностью безопасный как для пользователя, так и для самого устройства процесс, поэтому его можно сколько угодно раз повторять, никаких потерь не будет (в отличие от принтеров).

Перед тем, необходимо подготовить устройство к работе. Для этого требуется последовательно выполнить ряд действий: подключить питание сканера, соединить его с компьютером, установить драйвер. Управляющий драйвер находится на диске, который прилагается к устройству. Если он отсутствует, то нужно найти на корпусе наклейку с названием модели и скачать программу с сайта разработчика.

Обычно после подготовки у каждого пользователя возникает желание разобраться, Именно фото (картинку) и только потом — документ. Открываем верхнюю крышку сканера (актуально для популярных планшетных разновидностей) и помещаем снимок на прозрачное стекло изображением вниз. Обычно в правый верхний угол (там есть метка-ключ). Кстати, кто ищет, как сканировать текст, а не картинки, должен запомнить правило: любые документы размещаются в сканере вниз символами. Сканирующий механизм проходит под стеклом! После размещения листа (книги, фото) закрываем крышку. Чем меньше внешнего света попадет на стекло при работе, тем выше качество оцифровки. Иногда вопрос заключается не в том, как сканировать документ с листа А4, а как оцифровать информацию из объемной книги. В этом случае размещаем на стекле сканера листы разворотов поочередно, а получившиеся открытые участки закрываем плотной бумагой.

Далее запускаем программу. Это может быть пользовательский интерфейс драйвера или сторонний FineReader от ABBYY. Тем, для кого важнее разобраться, как сканировать документ, рекомендуется выбрать именно FineReader, так как это приложение обладает большими возможностями. Однако его необходимо скачать и установить на компьютере. Запуск стандартен: открываем меню кнопки «Пуск», следуем в «ABBYY — FineReader» или, если решено работать напрямую через драйвер, то, например, «Canon — ScanGear» (зависит от сканера).

В FineReader нажимаем «Сканировать» и выполняем предварительный просмотр. В результате появится черно-белое изображение. С помощью мышки перетаскиваем пунктирные линии, выбирая желаемый участок — это ускорит процесс оцифровки. Далее в этом же окне нажимаем «Установки» («Настройки») и выставляем желаемые параметры: разрешение в dpi, яркость, цветовой режим. Чем больше значение разрешения, тем выше качество. Для простого текста вполне достаточно 150-300 dpi, а вот для фотографий желательно выбрать побольше. Правда, эта настройка непосредственно влияет на скорость сканирования, поэтому не забываем выставлять ее согласно типу источника. Не забываем про кнопку «Сохранить».

Теперь нажимаем «Сканировать». После прохода каретки сканера на экране появится желаемое изображение. Если речь идет о фото, то теперь в меню выбираем «Сохранить как изображение», указываем целевую папку, набираем название файла. Если же сканировался текст, то требуется нажать кнопку «Распознать». После этого в правой части экрана появится распознанный текст, которые можно сохранить как файл или отправить в Word.

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.

Кстати, нашёл в Интернете сервис, который позволяет распознавать текст и символы любого изображения с последующим конвертированием в нужный Вам формат. Вот ссылка:

Где искать отсканированные документы на компьютере?

Автор AllaxPWNZ задал вопрос в разделе Прочее компьютерное

где сохраняются отсканированные изображения в компьютере и получил лучший ответ

Ответ от ЗВЕЗДА[новичек]Они сохраняются та где ты укажешь при сохранении изображения, после сканрования.. . Вообще программа сканирования всегда спрашивает сохранить файл или нет Если отвечаешь нет, значит нигде Если отвечаешь да значит указываешь путь сохранения (Рабочий стол, или любая папкп в твоем компьтере) или сохраняешь в самой программе..

Как перевести PDF-документ в DOC формат?
есть такая прога – ABBYY PDF Transformer 2.0. вот что она умеет:

  • Домашняя страница
  • Poccия
  • MFC-7320R
  • Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
  • Сканирование
  • Сканирование с компьютера (для Windows)
  • faq00002742_000
  • Дата: 13.03.2013
  • Номер: faq00002742_000
  • Печать
  • Электронная почта

Как найти файлы, отсканированные с помощью ControlCenter3 (для Windows)

С помощью программы ControlCenter можно назначить клавишу сканирования устройства Brother для вашего компьютера. При использовании клавиши «сканирования в файл» отсканированный файл автоматически сохранится в целевой папке по умолчанию. Для просмотра целевой папки по умолчанию:

(Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7)
Нажмите Пуск (Start ) => (Все) Программы ((All) Programs ) => Brother => XXX-XXXX => ControlCenter . Откроется окно ControlCenter.

(Windows 8 и выше)

  1. На начальном экране щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
  2. Нажмите Brother Utilities .
  3. Выберите модель устройства в раскрывающемся списке.
  4. Нажмите ControlCenter .

Если окно программы не открылось, нажмите на иконку CC3 на панели задач.

Нажмите Конфигурация (Configuration) и выберите Сканер (Scan) => Файл (File) . Появится окно «Сканировать в файл» (Scan to File).

Выберите вкладку Кнопка устройства (Device Button) для сканирования с помощью клавиши устройства Сканирование или вкладку Программная кнопка (Software Button) для сканирования из программы ControlCenter.

В поле Конечная папка (Destination Folder) будет отображена целевая папка по умолчанию для всех файлов, сканируемых с помощью клавиши «сканирования в файл». Для просмотра отсканированных документов откройте данную папку.

Чтобы изменить Конечную папку (Destination Folder) по умолчанию, укажите папку, в которую требуется сохранять файлы, и нажмите OK . Все последующие отсканированные с помощью клавиши «сканирования в файл» файлы будут сохраняться в этой папке.

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

  • Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
  • Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
  • Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector