Sharepoint designer что это за программа? cloud-script.ru

Sharepoint designer что это за программа?

Как пользоваться программой SharePoint?

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

Что такое SharePoint от Microsoft и как с ним работать?

Компания работает продуктивнее, когда в ней удобно организованы документооборот, управление бизнес-процессами, взаимодействие работников. Особый смысл это приобретает для крупных корпораций с десятками отделов, сотнями сотрудников и гигабайтами данных. В цифровую эру вопросы организации внутрикорпоративного пространства решаются просто: для этого придумано специальное программное обеспечение. Задача состоит в том, чтобы выбрать подходящий продукт и научиться применять его с наибольшей результативностью. В статье речь пойдет об одном из популярных решений — Microsoft SharePoint.

SharePoint — это.

Полное название — Microsoft SharePoint Products and Technologies — указывает, что корпорация Microsoft выпустила не один продукт, а целую коллекцию программ. Все они призваны решать единый комплекс задач: создавать комфортную среду, в которой сотрудники предприятия могли бы продуктивно взаимодействовать друг с другом, хранить, систематизировать и находить информацию, управлять рабочими процессами.

Основные программные продукты в составе Microsoft SharePoint Products and Technologies:

  • Microsoft SharePoint Foundation (раньше называлась Windows SharePoint Services, сокращенно WSS) — клиентская программа, в которой есть начальные возможности для налаживания совместной работы внутри предприятия. В ней можно хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, отслеживать документооборот, планировать задачи. SharePoint Foundation позволяет создать веб-форум для делового общения. Данная версия — базовая, и ее может хватить для удовлетворения нужд небольших компаний. Для крупных корпораций разработаны более продвинутые редакции с расширенным функционалом — SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise [1] ;
  • Microsoft SharePoint Server (прежнее название — MOSS, Microsoft Office SharePoint Server) — комплект серверных приложений для встраивания возможностей SharePoint Foundation в MS Office. Это платный софт, доступный в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server наделен множеством функций, которых нет в SharePoint Foundation.

Кстати

SharePoint Foundation можно применять изолированно от SharePoint Server — некоторые разработчики так и поступают, чтобы снизить стоимость решения [2] . Но подобный портал вряд ли станет полнофункциональным. SharePoint Foundation не позволяет делать многое из того, что предусмотрено в SharePoint Server: например, выполнять бизнес-аналитику, настраивать личный кабинет сотрудника, использовать веб-формы.

Среди прочих составляющих пакета MS SharePoint у разработчиков корпоративного ПО особенно популярны две программы: Microsoft Sharepoint Designer и Microsoft Sharepoint Workspace.

  • MicrosoftSharepoint Designer (SPD) — это HTML-редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать веб-сайты в MS SharePoint. Поскольку конструктор работает в визуальном режиме, пользователю не обязательно в совершенстве владеть HTML и самостоятельно прописывать коды. Достаточно разобраться в несложном интерфейсе SPD, чтобы применять встроенные средства редактирования.
  • Microsoft SharePoint Workspace — приложение, которое дает доступ к содержимому SharePoint в режиме реального времени. С его помощью пользователь может совершать операции с документами и другими рабочими данными буквально из любого уголка мира. Библиотеки, списки, задачи, обсуждения на сайтах SharePoint автоматически синхронизируются с рабочей областью SharePoint Workspace на устройстве. Причем для этого даже не требуется связь с сервером. Все обновления будут занесены в кэш и синхронизируются впоследствии, при подключении.
Читать еще:  Sidebar что это за программа?

Таким образом, MS SharePoint — это платформа для создания интранет-сайта компании с широким функционалом. Его задача — сделать работу предприятия продуктивнее за счет удобной настройки и автоматизации всех внутренних процессов. И обычно в обиходе под словом SharePoint подразумевают именно такой корпоративный портал.

Корпоративный портал SharePoint: возможности и функционал

Стоит сразу отметить, что портал SharePoint не является готовым «коробочным» решением, подходящим для каждой компании. Его нужно приспосабливать под цели пользователя: выстраивать структуру, создавать отдельные узлы, страницы. С одной стороны, это плюс, поскольку в результате получится как раз то, что требуется конкретной организации. Но вместе с тем процесс внедрения корпоративного портала SharePoint может растянуться на несколько месяцев, что не всегда приемлемо, особенно для небольших компаний.

Структура портала

Как мы уже заметили, типовой структуры у SharePoint нет: ее разрабатывают индивидуально в соответствии с потребностями той или иной компании. Чаще всего это центральный портал, который служит местом доступа к веб-узлам дочерних уровней — сайтам отделов, пользователей, хранилищам данных. В структуре SharePoint есть особые элементы, которые позволяют сформировать и упорядочить содержимое портала именно так, как это нужно в данном случае.

  • Сайты. В SharePoint пользователи могут самостоятельно создавать веб-узлы разных типов:
    • сайты групп, которые содержат рабочую информацию для сотрудников разных подразделений: библиотеки данных, списки, форумы;
    • вики-сайты, контент которых формируют и изменяют сами пользователи;
    • блоги, где пользователи могут публиковать свои записи с возможностью комментирования;
    • шаблоны приложений для решения популярных бизнес-задач, таких как, например, контроль рекламной кампании;
    • рабочие области — специальные сайты, которые позволяют пользователям одной группы вместе работать над общим документом, а также планировать собрания, следить за их ходом и итогами.
  • Область портала представляет собой страницу, на которой в виде списка представлена ступенчатая структура интранета. Портал может включать несколько таких областей — как одноуровневых, так и разного уровня. Например, возможно создание подобной страницы для каждого отдела компании. Сотрудники подразделений, получив от администратора разрешение, могут создавать в рамках своей области портала дочерние области.
  • Библиотеки документов — один из ключевых элементов структуры портала SharePoint. Библиотека представляет собой хранилище информации и размещается на веб-узле. Ее содержимое — это, например, текстовые файлы, электронные таблицы, графические и видеоматериалы. Доступ к документам имеют все участники группы, которой принадлежит данный сайт.
  • Списки широко используются в SharePoint наряду с библиотеками, также помещаются на сайтах групп. Они содержат все те данные, которые не относятся к категории документов: ссылки, контакты, задачи, события, извещения, календарь, опросы. Содержимое списков можно обрабатывать и редактировать.

Это интересно

Работу со списками в SharePoint можно показать на примере модуля «Отслеживание вопросов». Он содержит поля: идентификационный номер, название вопроса, имя ответственного сотрудника, текущее состояние («открыт», «закрыт», «решение принято»), степень важности, срок. Все эти данные можно менять в процессе работы, а также добавлять заметки и примечания.

  • Веб-части. Эти особые компоненты структуры SharePoint выглядят как некие визуальные блоки, с помощью которых обычные пользователи могут управлять веб-страницами. Другими словами, для размещения и редактирования контента не обязательно владеть навыками программирования. Списки и библиотеки по своей сути тоже являются веб-частями.

Какие задачи решает корпоративный портал MS SharePoint

Цели внедрения SharePoint в компании — оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время сотрудников и материальные ресурсы. Посмотрим, за счет чего достигается такой эффект.

Вот лишь примерный перечень результатов, которых можно добиться путем грамотного применения корпоративного портала SharePoint:

  • сотрудники получают возможность работать совместно. Этому способствуют быстрый обмен документами, новостями, ссылками и прочими ресурсами, а также оптимизация коммуникативных процессов;
  • организуется удобный доступ к корпоративной информации. Сотрудникам не приходится тратить время, чтобы найти необходимый документ, таблицу с аналитическими данными, обучающие материалы, контакты нужных людей;
  • уменьшается и систематизируется документооборот;
  • структура предприятия приобретает прозрачность, становится понятной всем — от «старожилов» компании до сотрудников, недавно принятых в штат. За счет этого адаптация новичков проходит легче;
  • решаются проблемы контроля выполнения задач. С помощью списков можно регистрировать любые изменения и оперативно следить за состоянием рабочих вопросов;
  • автоматизируются бизнес-процессы. Благодаря использованию списков SharePoint не нужно тратить время на выполнение рутинных операций вручную;
  • налаживается общение между сотрудниками по рабочим вопросам: средствами SharePoint (доски обсуждений на сайтах групп, комментарии в блогах и т. д.) создается достаточно удобная среда для внутрикорпоративного общения, хотя это и не полноценная соцсеть.

Интерфейс портала

Все то, что мы перечислили выше, достигается благодаря широкому функционалу SharePoint. Интерфейс корпоративного портала позволяет:

  • создавать сайты групп, блоги, вики, форумы (причем для этого не требуются навыки программирования);
  • публиковать и редактировать контент;
  • обсуждать рабочие темы на форумах и в блогах;
  • получать общий доступ к файловому хранилищу;
  • работать с файлами удаленно;
  • управлять данными на сайтах групп, предоставлять доступ к ним другим пользователям;
  • быстро находить информацию;
  • совместно редактировать документы, в том числе с разных устройств;
  • оперативно оповещать сотрудников о важных событиях и задачах;
  • создавать профили пользователей с контактными данными;
  • настраивать бизнес-процессы с помощью форм (все операции осуществляются автоматически);
  • генерировать отчеты, используя данные из внешних источников;
  • интегрироваться с другими приложениями, например пакетом Microsoft Office, мессенджерами (пользователь может работать одновременно в нескольких системах прямо из интерфейса SharePoint, то есть не нужно открывать множество вкладок и каждый раз вводить регистрационные данные);
  • обеспечивать безопасность корпоративных данных.

В то же время MS SharePoint не содержит инструментов для реализации командообразующей функции, для налаживания полноценной коммуникации внутри коллектива (в том числе на внерабочие темы).

Плюсы и минусы

На рынке корпоративных портальных решений MS SharePoint — одна из самых популярных платформ. Это объясняется не только отношением потребителей к бренду Microsoft, но и объективными преимуществами. Однако, как и любой продукт, SharePoint наряду с достоинствами имеет слабые стороны, которые оставляют место для конкуренции другим производителям.

Неоспоримые плюсы MS SharePoint:

  • высокое качество, присущее продуктам Microsoft;
  • эффективное решение рабочих вопросов;
  • исключительно широкий функционал;
  • безграничные возможности настройки и расширения, приспосабливания под индивидуальные нужды компании;
  • легкая интеграция с прочими продуктами Microsoft.

Что касается минусов, то некоторые из них вытекают из преимуществ:

  • большое количество функций делают это портальное решение сложным и «тяжелым»: чтобы внедрить и настроить SharePoint, необходимо обладать обширными и глубокими знаниями, пользователям также придется потрудиться для освоения программы;
  • будучи продуктом Microsoft, SharePoint идеально интегрируется с ПО данного разработчика, но плохо совместим с софтами других поставщиков;
  • установка SharePoint и последующее использование программы обходятся компании недешево: из-за высокой стоимости лицензии, платных продуктов (MS SharePoint Server и других), сложности внедрения это решение довольно дорогостоящее;
  • срок внедрения корпоративного портала MS SharePoint может достигать полугода и более, что опять же объясняется его сложностью.

По всем вышеперечисленным причинам SharePoint не подходит компаниям, занятым в сегменте малого бизнеса. Не лучшим выбором он станет и для организаций, которые используют программное обеспечение от других производителей.

Помимо всего прочего, руководитель, внедряющий подобные IT-продукты, не должен забывать о таких аспектах, как корпоративная культура и психологический климат в организации. Лояльность и доверие сотрудников к компании — важные факторы успеха, а они во многом зависят от того, насколько эффективно налажены процессы коммуникации в коллективе. SharePoint, являясь прекрасным рабочим инструментом, тем не менее не располагает средствами мотивации к общению и в этом смысле уступает другим решениям — таким, например, как корпоративные соцсети.

Читать еще:  Samss что это за процесс

Корпоративный портал на платформе SharePoint от Microsoft — выбор многих крупных компаний. Его популярность обусловлена разнообразием функций и большим количеством выполняемых рабочих задач. Но при всех преимуществах использование SharePoint имеет ряд ограничений, в том числе в плане доступности и стоимости. Кроме того, корпоративный портал не полностью решает проблему коммуникации внутри компании.

Альтернатива SharePoint? Есть!

Корпоративный портал ориентирован преимущественно на решение рабочих задач. С его помощью можно обсуждать профессиональные темы, но он не мотивирует к общению, не решает социальных и бытовых проблем сотрудников. Между тем коммуникативный аспект очень важен для успеха бизнеса. Не имея возможности полноценно общаться внутри коллектива, сотрудники обращаются к соцсетям, что поглощает рабочее время, ставит под угрозу репутацию и информационную безопасность компании.

В этом смысле достойную альтернативу интранету составляют корпоративные социальные сети (КСС). По функционалу они близки к обычным соцсетям, но при этом эффективно вовлекают персонал в жизнь компании, повышают лояльность и мотивацию.

Увидеть, как работают корпоративные соцсети, можно на примере КСС LOQUI BUSINESS. Ее особенность в том, что она обладает многими функциями интранета, то есть инструментами для решения бизнес-задач. В частности, это быстрый поиск информации и контактов, система напоминаний и оповещений, лента новостей, совместная работа путем обсуждения интересующих тем в группах и комментариях.

Но прежде всего, LOQUI BUSINESS — это средство общения. Комфортная коммуникативная среда: самостоятельная публикация контента, чаты, тематические группы, доска личных объявлений — стирает иерархические границы, создает непринужденную атмосферу. Сотрудники охотнее делятся опытом, начинают относиться к компании с доверием.

LOQUI BUSINESS обладает простым в освоении интерфейсом, родственным обычной соцсети. Она легко интегрируется с СЭД и другим корпоративным ПО. Возможен удобный доступ к системе с мобильного устройства.

SharePoint Designer

На рисунке — Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Вес 220-297 Мб. Интерфейс и справка на русском языке. Бесплатная программа.

Редактор Microsoft Office SharePoint Designer 2007 является одним из компонентов пакета Microsoft Office 2007, однако не включен ни в один из комплектов офиса (устанавливается отдельно).
Аналог SharePoint Designer, Microsoft Expression Web , очень похож на него и предназначен для общей веб-разработки.

Программа Microsoft Office SharePoint Designer 2007 весной 2008 года в рамках Приоритетного национального проекта «Образование» поставлена во все общеобразовательные учреждения России в составе стандартного (базового) пакета программного обеспечения.

В качестве редактора веб-страниц SharePoint Designer 2007 может создавать статические и динамические страницы.

Создание статических страниц

По части создания статических страниц SharePoint Designer — типичный комбинированный редактор.
В редакторе имеются два режима работы — Код и Конструктор (визуальный редактор). Имеется возможность разделить окно программы на код и дизайн. При этом возможно синхронное редактирование страницы как на половине кода, так и на половине дизайна.
Визуальный режим удобнее для работы и является основным. В режиме кода обеспечивается больший контроль за создаваемым кодом, но не все кнопки в этом режиме являются рабочими.
Кнопки переключения режимов работы — ниже окна редактирования.

Можно открыть несколько окон программы. В каждом окне можно редактировать несколько страниц (переключение между страницами — при щелчке по кнопке нужной страницы выше окна редактирования).

Сайт (в справке программы он почему-то назван «узлом») можно создать несколькими способами: самостоятельно с нуля, используя шаблоны сайтов или загрузив сайт из Интернета и приняв его за основу.

Интерфейс программы простой и напоминает интерфейс Microsoft Office Word .
Вверху строка меню, ниже располагаются панели инструментов для отдельных видов работ (в программе 11 панелей инструментов, которые можно выставить по отдельности или все сразу).

Оформление текста производится как и в Word — подбирается тип шрифта, его размер и цвет, создается фоновый цвет, расставляются заголовки и пр. Недостаток — нет выравнивания текста по ширине в визуальном режиме, приходится задавать такое выравнивание в режиме кода.
SharePoint, как и его предшественник FrontPage , в состоянии проверить правописание русского текста. В редакторе имеется несколько инструментов для работы с каскадными таблицами стилей ( CSS). Таблица стилей создается автоматически при создании страницы в визуальном режиме (режим Конструктор).

Список вставляемых объектов, которые можно вставить без написания кода, не очень большой. Это — изображения, списки, таблицы, фреймы (iFrame), меню, спецсимволы. Указанные объекты вставляются со всеми основными настройками. Для вставки прочих объектов нужно вводить код вручную.
Редактор работает со слоями.
Нельзя сказать, что редактор очень удобен в работе или абсолютно надежен (может неожиданно закрыться без сохранения). Иногда SharePoint вдруг начинает проявлять неуместную инициативу и делает что-то совсем непонятное. Можно сказать, что SharePoint Designer по части создания статических страниц недалеко ушел от своего предшественника — FrontPage .

Создание динамических страниц

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 — новый продукт, предназначенный для создания и настройки веб-узлов Microsoft SharePoint и разработки приложений по организации рабочих процессов с помощью технологий SharePoint. В SharePoint Designer 2007 предусмотрены профессиональные средства для создания интерактивных решений на платформе SharePoint без написания кода, для разработки настраиваемых узлов SharePoint и поддержания эффективности работы узла с помощью отчетов и управляемых разрешений.

Так представлен редактор его создателями — звучит внушительно, но малопонятно.

Из функций редактора при создании интерактивных страниц перечислены следующие:
— создание настраиваемых представлений данных и форм данных, позволяющие эффективнее использовать технологии Microsoft ASP.NET;
— использование наглядных и информативных отчетов;
— совместная работа с помощью встроенного конструктора рабочих процессов;
— применение шаблонов приложений SharePoint;
— создание интерактивных страниц ASP.NET
и прочие умные (и заумные) функции.

Трудности, с которыми может столкнуться пользователь, создавая динамические страницы в SharePoint Designer, следующие:

Программа сложна в освоении и применении, кроме самого редактора при создании динамических страниц придется использовать и другие продукты и технологии Microsoft (ASP.NET, Microsoft Office SharePoint Server 2007 и др.).

Как известно, отличительная черта справок, которые идут с программами производства Microsoft — они плохие помощники. Работа программ становится понятной, когда она изучена по другим источникам — по печатным справочным материалам (чаще всего имеющих вид толстых учебников) или по обучающим материалам в Интернете. Не стала исключением и русская справка, которая идет с SharePoint Designer. Справка эта изложена наукообразным и маловразумительным языком российских канцелярий и нуждается в переводе на понятный русский язык.

Наиболее существенный недостаток редактора заключается в той технологии, вокруг которой и строится его основная деятельность — в технологии ASP.NET. Дело в том, что не все серверы поддерживают эту технологию. Поэтому для размещения сайта, созданного в Microsoft SharePoint Designer, надо искать хосты, поддерживающие ASP.NET. Еще хуже то, что число таких хостов не увеличивается, а уменьшается.

Такие программы компании Microsoft как SharePoint Designer 2007 и Microsoft Expression Web пришли на смену программе FrontPage (и как конкуренты Adobe Dreamweaver). Обе программы конкуренции не выдержали и «сошли с дистанции».
С 2009 г. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 стал распространяться бесплатно, с 2013 г. стал бесплатным редактор Microsoft Expression Web.

Пакет программ Expression Studio 4, который до недавнего времени был основным пакетом Microsoft в области веб-строительства, прекратил свое существование (официальные продажи пакета прекращены).

Ставка сделана на новый инструмент — Visual Studio 2012.
Подробнее о Visual Studio 2012

Страница загрузки SharePoint Designer 2007 (в строке поиска введите SharePoint Designer 2007 ).

Развитием программы SharePoint Designer 2007 являются редакторы SharePoint Designer 2010, 2012, 2013 гг. В последних версиях все больший упор делается не на веб-строительстве, а на развитие интерактивного документооборота.
Страница загрузки SharePoint Designer 2013

Программой, похожей на SharePoint Designer 2007, является редактор Microsoft Expression Web
По некоторым позициям Microsoft Expression Web лучше, чем SharePoint Designer 2007 (вес меньше, быстроходнее, более надежная программа, имеет более широкие функции при создании статических страниц).

Продукты SharePoint – обзор возможностей и функций

SharePoint — продукт, который выполняет задачу по предоставлению сотрудникам компаний инструмента, с помощью которого они могут взаимодействовать между собой. Спроектированный на его основе портал может стать автономным центром хранения информации и связи между работниками.

  • организация единой среды взаимодействия с документами и проектами;
  • построение онлайн-площадки для связи по рабочим вопросам;
  • создание решений для автоматизации рабочих процессов.

Продукты SharePoint

SharePoint предоставляется в виде клиента Microsoft SharePoint Foundation и сервера Microsoft SharePoint Server. В Microsoft SharePoint входят:

  1. Foundation — приложение к Windows Server, которое предоставляет возможности изменения, сохранения и проверки соответствия версий документов и др., содержащее возможности отслеживания путей следования отправляемых документов, напоминаний и онлайн-дискуссий.
  2. Server 2010 — элемент организации работы в MS Word с возможностями Шарепоинт.
  3. Workspace — программа, предназначенная для синхронизации данных.
  4. Designer — HTML-редактор в стиле, который настроен специально для сознания Шарепоинт-страниц и управления документами для WSS сайтов. Открывает доступ к функционалу рендер-движка.
  5. Server 2013 — встроенный пакет программ, предназначенный для более продуктивной работы, организации совместного труда и увеличения производительности сотрудников. Программа ориентирована на работу с облаком, мобильность и социальные функции, которые дают возможность обмена идеями, отслеживания действий коллег, поиска информации и др.
Читать еще:  Razer cortex что это за программа?

Что такое Microsoft SharePoint

Microsoft Sharepoint – быстроразвивающийся программный продукт, который предназначен для быстрого построения внутренних сайтов. Задачи, которые решают такие сайты:

  • быстрая публикация нужной информации (новости, объявления);
  • общий доступ к файлам;
  • обсуждение опубликованных материалов.

Среди возможностей продукта – гибкая настройка прав доступа к ресурсам и сайтам, создание обычных web-страниц, блогов и форумов.

Каждый работник компании имеет свою страницу, на которой указана личная информация. То есть, Шарепоинт – некий аналог локальной соцсети.

Также, есть возможность загрузки данных из Excel-файлов, баз данных и онлайн источников для создания отчетов.

Что такое SharePoint Designer

Компонент пакета Шарепоинт — Designer дает возможность осуществления быстрой поэтапной настройки с использованием шаблонов, наполнения системы модулями и создания высококачественного дизайна и оформления для проекта.

Приложение обладает всеми необходимыми функциями для быстрой и простой работы с веб-узлом, при этом пользователь не обязан знать системный код. В ходе проектирования будет достаточно знаний о визуальном проектировании сайтов. В стандартном наборе приложений Microsoft Office данная программа не поставляется, приобретать требуется отдельно.

Вот так выглядит рабочее окно:

Приложение интуитивно понятно, разобраться с ним сможет любой, кто имеет представление о работе с web-редакторами.

Что такое SharePoint Workspace

Это средство предоставляет круглосуточный и быстрый доступ к хранилищам документов и другим службам.

Основной функцией является оформление рабочих пространств, которые разделены на несколько видов:

  1. SharePoint – ответственный за синхронизации двух направлений без обработки.
  2. Groove – обеспечивает полное функционирование процесса среди всех сотрудников.
  3. Область общих папок – обеспечивает поддержку и доступ работников к папкам операционной системы.

С помощью автоматической синхронизации доступен откат к последним версиям документов. Таким образом службы Workspace поддерживают такие процессы как:

  • оптимизация;
  • встраивание;
  • облегченный интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск информации;
  • безопасный режим.

Sharepoint Server

Является платным компонентом пакета Шарепоинт, который позволяет встроить дополнительные функции в приложения MS Office.

  • инструменты для бизнес-аналитики — Excel Services[en], Business Data Catalog;
  • возможность доступа к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath с помощью браузера, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала;
  • поддержка особых библиотек, таких как PowerPoint Template Libraries.
  • совокупность web-приложений, обеспечивающих совместную работу;
  • инструменты для создания web-порталов;
  • встроенный функционал поиска документов в системе;
  • возможность управления рабочими процессами;
  • инструмент создания форм для внесения информации.

Sharepoint программирование

Основной набор инструментов для разработки под шарепоинт:

  • MicrosoftVisualStudio – позволяет разрабатывать под Шарепоинт почти не используя сторонние утилиты. Благодаря встроенной платформе .NET появилась возможность сборки пакетов в режиме командной строки и без использования Visual Studio;
  • Designer;
  • Reflector — инструмент, для работы и анализа NET компонентов. Позволяет дизассемблировать любую библиотеку .NET.

Предотвращение возможных ошибок

Есть несколько рекомендаций, чтобы избежать ошибок и обеспечить стабильность работы:

  • желательно обеспечить приложение достаточным количеством памяти для функционирования его в полную мощность;
  • использовать сервер MS SQL правильно. Этот компонент должен занимать отдельное место в системе и единолично использовать ее ресурсы;
  • настраивать приложение вручную, без использования “Мастера настройки”;
  • записывать конфигурацию веб-приложения пошагово, во избежание проблем, связанных с использованием неправильного URL;
  • использовать несколько учетных записей для повышения безопасности системы;
  • обязательно сохранять настройки базы данных.

Знакомство с SharePoint Designer 2007

Что такое SharePoint Designer?

Как Вы уже знаете, технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, базирующееся на популярном стандарте ASP.NET. На основе служб SharePoint, с помощью браузера, легко организовывать мощные узлы для коллективной работы пользователей. Тем не менее, средства, предоставляемые браузером, довольно ограниченные и, по сути дела, не дают пользователю большой свободы выбора в оформлении узлов. В особенности, это касается и наполнения их различными HTML — и ASPX-элементами и дизайна веб-страниц, который, в большинстве случаев, диктуется шаблонами главных страниц узлов SharePoint.

Для разработки полноценных веб-узлов как раз и предназначен веб-редактор Microsoft SharePoint Designer 2007. Он предоставляет пользователю исключительно простые средства быстрой настройки таких узлов (включая использование уже готовых шаблонов, их наполнение модульными элементами управления и быстрое применение желаемого дизайна сайта). Учитывая, что службы SharePoint 3.0 ( приложение , устанавливаемое на сервере) уже содержат все необходимые заготовки для полноценного веб-узла , их сборка при помощи SharePoint Designer 2007 является относительно несложным делом, не требуя, в большинстве случаев, умения работать с программным кодом, ограничиваясь средствами визуального проектирования.

Программа SharePoint Designer формально принадлежит семейству офисных программ, т. е. пакету Microsoft Office 2007, и является прямым наследником Microsoft FrontPage . Однако она не входит в стандартные комплекты поставки Office 2007 и должна приобретаться отдельно. Загрузить полнофункциональную пробную версию (с ограниченным сроком пользования и ознакомительной лицензией) можно бесплатно с веб-узла Microsoft.

Будучи типичным веб-редактором, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 применяется в следующих целях:

  1. создание простейших HTML-страниц;
  2. создание активных серверных ASPX-страниц (стандарта ASP.NET );
  3. разработка веб-приложений , построенных на основе служб SharePoint;
  4. управление веб-сайтом .

Следует сразу заметить, что для разработки узлов, использующих технологию SharePoint, необходимо, в процессе действий в SharePoint Designer , иметь подключение к серверу, на котором развернуты службы SharePoint , и где, собственно говоря, и будет редактироваться веб-узел . Для создания HTML — и ASPX-страниц подключения к серверу не требуется – весь процесс разработки может осуществляться на обычном компьютере, с тем, чтобы, по завершении проекта, опубликовать все файлы на сервере.

Начало работы в SharePoint Designer

Программа Microsoft SharePoint Designer 2007 – это типичный веб-редактор, который позволяет создавать как обычные веб-страницы, так и более сложные конструкции, например, активные серверные страницы стандарта ASP.NET, а также решения на основе служб SharePoint (базирующихся, как мы знаем, целиком на той же самой технологии ASP.NET ).

Интерфейс SharePoint Designer прост и интуитивен. Центральную часть экрана (рис. 5.1) занимает область документа, представляющая содержимое веб-страницы, редактирующейся в данный момент. Как и в большинстве веб-редакторов, область документа может быть представлена в одном из вариантов:

  1. Конструктор (для визуальной разработки веб-страницы);
  2. Код (для просмотра исходного HTML-кода веб-страницы);
  3. С разделением (комбинированный режим, представляющий одновременно как конструктор , так и код веб-страницы).

Переключение режимов осуществляется нажатием соответствующей кнопки в левом нижнем углу области документа. Кроме того, стоит отметить, что, помимо представления веб-страницы, предусмотрен режим редактирования всего веб-узла , если такой узел открыт в SharePoint Designer (см. лабораторную работу к этой лекции).

Помимо строки меню и панелей инструментов, вызываемых при помощи меню Вид, имеется ряд панелей, объединяющихся в Области задач. Они занимают две большие области слева и справа по бокам от основной области редактируемого документа. В областях задач находится ряд панелей, посредством которых легко выполнить те или иные команды. Например, при помощи панели Список папок можно управлять содержимом веб-узла и просматривать различные папки с файлами. Панель Свойства CSS предназначена для управления каскадными таблицами стилей.

Любые панели могут быть совмещены в пределах одной области задач , скрыты (нажатием кнопки закрытия окна), а затем вызваны на экран (либо щелчком на соответствующей закладке, либо при помощи меню Области Задач ). Например, панель Применение стилей, будучи вызванной через меню Области Задач, позволит управлять стилевой разметкой веб-страницы. Если вызвать (также изначально скрытую) панель Библиотека источников данных, то мы получим доступ к базам данным, хранящимся во внешних файлах. И так далее.

Особую роль играет Панель Элементов (рис. 5.2), которая нужна для добавления на веб-страницы различных конструкций из HTML-кода , элементов управления ASP.NET , а также элементов управления SharePoint. Перетаскивая элементы с этой панели на область документа, мы, тем самым, добавляем их на веб-страницу, что, фактически, означает вставку соответствующего фрагмента HTML-кода , который генерируется при этом автоматически. Если используется режим редактирования веб-страницы С разделением, то область документа разделена на две части: в одной части приводится HTML-код страницы, а в другой – ее представление, приближенное к тому, как будет выглядеть страница в браузере.

Таким образом, принцип работы SharePoint Designer , как и других веб-редакторов, заключается в синхронном редактировании, как внешнего вида страницы, так и ее кода. Вставляя соответствующий элемент управления или текст в область конструктора , мы сразу вносим и соответствующие изменения в другую область, т.е. в код веб-страницы (и наоборот).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector