Визио что это за программа? cloud-script.ru

Визио что это за программа?

Что такое Visio

Visio 2013 помогает анализировать большие объемы данных и данные реального времени из нескольких источников, включая Microsoft Excel и Microsoft SQL Server, в том числе данные с других серверов Microsoft (System Center, Project, Access и др.).

Богатая библиотека шаблонов, форм и элементов, возможность подключения к данным и гибкость базовой платформы для составления схем позволяют визуализировать данные разного уровня сложности.

Также мощные возможности Visio позволяют визуализировать бизнес-процессы организации.

Кому нужен Visio

• При помощи Visio ИТ-специалисты могут создавать схемы серверов и стоек.
• Менеджеры проектов – диаграммы, демонстрирующие производительность отдельных сотрудников или эффективность работы по проекту в сравнении с планом.
• Маркетологи могут визуально демонстрировать отличия продукта, «рисовать» планы продаж и графики выполнения этих планов.
• Дизайнеры могут легко создавать в Visio различные схемы, даже комиксы, или же, например, прототипы сайтов, которые при этом будут так же кликабельны, как и обычный веб-сайт, что позволяет увидеть сайт «в действии» до начала его разработки.
• HR-специалисты часто используют Visio для создания схем организации – демонстрируя наглядно структуру отделов и вертикаль подчинения. Visio собирает информацию из Outlook, таблиц Excel и даже папок с файлами различных типов (например, фотографии сотрудников, автоматически ассоциируя при этом название фото с тем или иным сотрудником). Такая схема организации будет интерактивной и будет сама меняться при изменении данных в источниках.
• Финансовым менеджерам Visio поможет создавать наглядные сводные таблицы с данными из Excel, накладывать данные на карты, настраивать выделение цветом элементов графика в зависимости от указанных в нем данных.
• Креативные директора могут создавать удобные шаблоны для проведения эффективных брейнштормов.

Нововведения в Visio 2013

• Быстрое создание профессионально оформленных схем
• Совместная работа
• Обновление стандартов
• Новый формат файлов
• Поддержка сенсорного ввода
• Visio Online и Visio Pro

Быстрое создание профессионально оформленных схем

Простое создание диаграмм
В приложение Visio 2013 добавлены совершенно новые возможности, которые делают его простым и интуитивно понятным и помогают создавать профессиональные диаграммы всего несколькими кликами мыши.
• Быстрая настройка внешнего вида диаграмм. С помощью новых фигур, тем и эффектов можно быстро сделать диаграммы профессиональными и привлекательными.
• Простое создание корпоративных диаграмм. Для этого можно использовать новые стили корпоративной диаграммы и средство импорта фотографий. Кроме того, можно воспользоваться возможностью импорта информации из Outlook, Exchange или электронной таблицы.
• Замена фигур. Стало проще заменять фигуры в диаграммах на новые, не переделывая макет и не теряя информации, заключенной в этих фигурах.

Построение схем
Visio 2013 представляет собой расширяемую, гибкую и современную платформу для создания корпоративных схем (диаграмм) бизнес-процессов.
• Создание рабочих процессов для публикации их в SharePoint. Благодаря обновленной поддержке Windows Workflow Foundation 4.0 (включая поддержку стадий и этапов) и более тесной интеграции с SharePoint Designer в Visio 2013 можно проще визуализировать рабочие процессы.
• Управление и контроль в Project 2013. Визуализированные рабочие процессы в Visio можно использовать и для управления запросами в Project 2013 и Project Online.
• Расширение возможностей Visio. С помощью интерфейса программирования приложений (API) можно создавать надстройки, чтобы помочь пользователям визуализировать данные из других бизнес-систем через диаграммы Visio.

Динамически обновляемые диаграммы
В диаграммах Visio 2013 можно использовать фигуры, отображающие данные в режиме реального времени.
• Простой мастер связи фигур диаграмм с данными. Можно просто связать фигуры в Visio 2013 с актуальными данными. Дополнительное форматирование – значки, символы и гистограммы – также будут автоматически обновляться при изменении данных.
• Распространенные источники данных. Диаграммы Visio 2013 можно связать с бизнес-данными из таких источников, как Excel, службы Excel, SQL Server, SQL Azure и внешние списки SharePoint.
• Панели мониторинга. Для создания панелей мониторинга пользователю не понадобятся навыки программирования! Для этого созданные диаграммы, которые связаны с данными, можно сохранять в Office 365 или SharePoint 2013.

Появились решения для двух типов пользователей – редакторов и комментаторов. Теперь Visio поддерживает совместную работу нескольких редакторов над созданием диаграмм и схем. Совместная работа будет строиться по тому же принципу, что и совместная работа в других приложениях Office на платформе SharePoint.
• Одновременная работа над диаграммой. Можно работать над диаграммой одновременно с коллегами, не беспокоясь о смешивании нескольких версий или о том, как разрешится конфликт версий. Visio 2013 покажет, кто еще работает над различными частями диаграммы, отправит уведомления о том, что изменилось, чтобы пользователь мог выбрать, когда совместить эти изменения с той версией, над которой он работает.
• Просмотр диаграмм в браузере практически на любом устройстве. Можно сохранять диаграммы в Office 365 или SharePoint, чтобы другие могли просматривать их через браузер практически на любом устройстве, даже если на них не установлено приложение Visio.
• Комментирование. Комментарии к диаграммам доступны в Visio 2013 или в браузере с использованием служб Visio. Отслеживание статуса присутствия авторов диаграмм в онлайне позволит в режиме реального времени получать ответы от них через чат, который можно запустить прямо из Visio. Для интеграции сведений о присутствии требуется совместимое приложение для обмена мгновенными сообщениями, такое как Lync 2013.

• Обновление стандартов составления диаграмм. В Visio 2013 можно создавать диаграммы, которые соответствуют стандарту BPMN 2.0, при этом продолжая открывать и обновлять диаграммы, которые используют старые версии BPMN. Кроме того, можно создавать диаграммы, соответствующие стандарту UML 2.4.
• Проверка диаграммы на соответствие бизнес-правилам. Благодаря встроенному модулю проверки можно быстро убедиться, что диаграммы BPMN содержат все необходимые элементы. Модуль проверки также может быть расширен для поддержки других типов диаграмм с помощью XML.
• Контроль с помощью ИТ. С помощью групповой политики можно контролировать действия пользователей как в Visio 2013, так и в службах Visio в SharePoint.

Новый формат файлов

• Новый формат файлов – это результат наших многочисленных инвестиций. Благодаря ему мы можем использовать такие преимущества, как совместная работа над созданием схем, Office Art, расширенная поддержка тем, улучшенная функция создания комментариев и многое другое. Новый формат файлов представляет собой ZIP-пакет с XML-содержимым (и двоичными данными), идентичный формату, который используется в других приложениях Office.
• Благодаря улучшенной интеграции пользователям больше не придется экспортировать рабочий процесс Visio в формате VWI. Также у администраторов будет возможность по умолчанию настроить сохранение файлов в старом формате.

Поддержка сенсорного ввода

В новый Visio включена возможность ввода данных как с клавиатуры, так и с помощью стилуса или сенсорного управления. Теперь пользователю не нужно переключаться с устройства под управлением Windows 8 с установленным на нем новым Office, чтобы создать профессиональную схему или диаграмму в Visio.

Visio Online и Visio Pro

Теперь Visio можно приобрести как в виде традиционной бессрочной лицензии, так и по подписке в составе облачного сервиса Office 365 для бизнеса.

Интеграция Visio с другими продуктами Microsoft

SharePoint – Сервисы Visio, хранилище процессов и рабочий процесс тесно интегрированы с платформой SharePoint. Также есть надстройка, которую можно использовать для составления отчетов о работоспособности системы SharePoint.

Office 365 – В SharePoint Online есть эквивалентные функциональные возможности Visio.

Systems Center Operations Manager – ИТ-администраторы могут создавать карты логической или физической инфраструктуры и использовать подключаемый модуль для размещения сведений об агенте в простой и интуитивно понятной панели мониторинга – либо с помощью клиента Visio, либо с помощью сервисов Visio (когда взаимосвязи между веб-частями могут использоваться для получения более глубокого представления о любом инициированном событии).

SQL Server и SQL Azure – Организации могут либо написать SQL-запрос для получения данных из таблиц (а затем использовать графики данных для упрощения визуализации этих данных), либо использовать сохраненные процедуры для возвращения данных. Расширенное использование сохраненных процедур позволяет фильтровать возвращаемые данные (например, по временным рядам).

Exchange – Можно легко создавать логические организационные диаграммы на основе данных, хранимых в системе Exchange, или с помощью структурированной таблицы. Чтобы продемонстрировать ключевые бизнес-показатели (например, объем выручки, приходящийся на одного сотрудника по продажам), пользователи могут добавлять в диаграммы ссылки на данные.

Project – Одной из специальных бесплатных надстроек, предлагаемых корпорацией Microsoft, является визуальная структура классификации работ (WBS). Надстройка предназначена для улучшения процесса планирования проектов путем генерирования проектных планов из структуры распределения работ с использованием графического изображения элементов. WBS Modeler можно использовать либо для визуализации и редактирования существующих проектных планов, либо для создания новых с дальнейшим экспортом в Microsoft Project для выполнения следующих этапов планирования.

Dynamics – Visio можно использовать в качестве внешнего механизма визуализации данных Dynamics, таких как графическое представление потенциальных клиентов, активность сотрудников по продажам и других ключевых показателей из Dynamics.

Windows и Windows Server – Visio можно использовать для создания логических диаграмм Active Directory, которые помогают ИТ-администраторам планировать развертывание и обеспечивают удобную визуализацию изменений в лесах при изменении потребностей бизнеса. Visio также предлагает надстройку для поиска свободного места на диске. Она проверяет ОС Windows на наличие свободного места на диске и использует графические данные для представления различных условий на основе информации о свободном дисковом пространстве на серверах.

«Visio и Project делают вашу работу быстрее и проще»

Татьяна Сущенко, менеджер по продвижению Visio и Project, рассказывает о нововведениях в продуктах Visio и Project, преимуществах их использования, а также демонстрирует широкие возможности визуализации в Visio.

– Татьяна, что представляет собой Visio и для чего он нужен?

– Говоря коротко, Visio – это продукт для визуализации данных. Он хорошо отражает человеческую потребность рисовать графики и схемы, чтобы донести свое сообщение. Например, вам наверняка знакома ситуация, когда специалист приходит к руководителю и начинает рассказывать о своем проекте, а потом, не выдержав, берет лист бумаги и начинает рисовать от руки графики, стрелки, схемы.
Именно для того чтобы профессионально передавать нужную информацию в визуальном ее отображении и существует Visio. Более того, созданные в нем схемы и диаграммы будут не просто иллюстрацией. Они интерактивны, автоматически обновляются, могут содержать многоступенчатую структуру – то есть их можно настроить так, чтобы при клике на ту или иную фигуру пользователь «проваливался» дальше на новые данные и графики. Так мы можем создать практически любую панель показателей или схему сети.

Читать еще:  Wmi provider host что это за программа?

– Татьяна, а каким именно сотрудникам возможности Visio могут оказаться полезны в повседневной работе?

– В силу своей специфики, в отличие от того же Word или Excel, решение Visio использует меньше сотрудников, однако сфера его применения довольно широка. Например, ИТ-специалисты могут средствами Visio создавать схемы серверов и стоек. Менеджеры проектов – диаграммы, показывающие производительность отдельных сотрудников или эффективность работ по проекту по сравнению с планом. Маркетологи могут визуально демонстрировать отличия продукта, «рисовать» планы продаж и графики выполнения этих планов. Дизайнеры могут легко создавать в Visio различные схемы, даже комиксы, или же, например, прототипы сайтов, которые при этом будут так же кликабельны, как и обычный веб-сайт.


Пример диаграммы, показывающей производительность отдельных сотрудников

В свою очередь, HR-специалисты часто используют Visio для создания схем организации – демонстрируя наглядно, кто за что отвечает и кому подчиняется. При этом создание такой схемы – дело всего нескольких минут. Visio собирает информацию из Outlook, таблиц Excel и даже обычных папок с файлами (например, фотографии сотрудников, автоматически ассоциируя при этом название фото с тем или иным сотрудником). Такая схема организации будет интерактивной и будет сама меняться при изменении данных в источниках. Кроме того, с помощью разнообразных шаблонов можно варьировать внешний вид схем и диаграмм на любой вкус.


Пример схемы организации

Сотрудники могут использовать многочисленные шаблоны Visio для решения своих конкретных задач. Например, финансовые менеджеры могут создавать наглядные сводные таблицы с данными из Excel, накладывать данные на карты, настраивать выделение цветом элементов графика в зависимости от указанных в нем данных. Креативные директора оценят по достоинству шаблоны для проведения брейнштормов. В общем, область применения Visio невероятно широка.


Пример диаграммы по сводной таблице

– А какие нововведения появились в новом Visio?

–Эволюция программного обеспечения в наши дни идет в сторону совместной работы и работы «здесь и сейчас». Это неудивительно – мы живем все быстрее и совершенно не привыкли ждать целыми днями, пока каждый из сотрудников по очереди сделает свою часть большой задачи. Visio следует этой глобальной тенденции – теперь вы можете редактировать диаграммы одновременно с другими пользователями, а так же оставлять комментарии к схеме прямо в браузере. Что важно, такие комментарии будут комментариями «в документе», а не просто на странице сайта.
Для ИТ-специалистов и всех, кто занимается созданием панелей показателей, тоже есть новости. Мы перешли на открытый формат файлов – благодаря этому стало легче работать со схемами, их сразу можно публиковать на веб-страницы, не делая отдельного экспорта в формат xml. Появились новые красивые фигуры, шаблоны, цветовые схемы (например, мне очень нравится шаблон, имитирующий рисунок «от руки»). Также появилась возможность изменять всего в несколько кликов внешний вид уже созданной диаграммы. Кроме того, мало кто знает, что в Visio с помощью вкладки «Разработчик» можно дорисовать собственные фигуры, если окажется недостаточно встроенных.
Улучшилась также автоматическая проверка диаграмм на соответствие логике, что заметно сокращает время работы над ними и позволяет избежать ошибок. Добавилась возможность включения в диаграммы фотографий с автоматическим распознаванием, например, по названию. Visio также научился строить карты внешних веб-сайтов с настройками глубины сканирования, отображаемых форматов документов и типов файлов (например, ссылки, картинки и т.д).
Мы также добавили в новый Visio возможности 3D. Например, если раньше можно было составлять в Visio планы помещений в реальном масштабе (для проведения мероприятий, пересадки офисов и т.д.), то теперь пространство этих помещений можно делать трехмерным, что позволяет, например, автоматически посчитать необходимый метраж материалов для стен или иные показатели.


Пример плана помещения в 3D

И наконец, теперь новый Visio будет доступен не только в коробочной версии, но и по подписке в составе тарифных планов Office 365 для бизнеса.

– Насколько глубока интеграция Visio с другими продуктами Microsoft, например, с Project?

– Как правило, каждая фигура в диаграмме или графике Visio связана с определенными данными. И у пользователя есть выбор, какой именно источник назначить для получения данных в Visio. Это может быть SQL Server, System Center, Dynamics, Office (Excel, Outlook), Project и другие решения.
Созданные схемы Visio можно импортировать в Word, Excel и PowerPoint, а также выложить на корпоративный портал SharePoint, где схема будет автоматически обновляться при изменении исходных данных, и другие пользователи смогут ее не только просматривать, но и комментировать. Можно также экспортировать отчеты из Project в Visio и в нем визуально отображать ход того или иного проекта, схемы ответственности менеджеров и тому подобное. Visio и Project делают вашу ежедневную работу быстрее и проще.

– Татьяна, если говорить про новый Project, то было бы интересно узнать, какие нововведения появились и в этом продукте?

– В первую очередь, мне бы хотелось обратить внимание на изменения, коснувшиеся способов развертывания Project в организациях. В самом ближайшем будущем у компаний появится выбор из четырех вариантов: это знакомые настольные приложения и серверная версия Project Server, а также новинки: Project Online (серверное решение, развернутое в дата-центрах Microsoft) и Project Pro, доступный по подписке в рамках облачного сервиса Office 365 для бизнеса. Раньше мы не предлагали компаниям Project из облака, но делаем это сегодня, так как видим потребности наших заказчиков.
Для отдельных специалистов, которые имеют дело с проектами время от времени, например разработчиков сайтов, будет достаточно настольного приложения Project. Для крупных компаний лучше всего подойдет Project Server, а для небольших компаний, в которых мало сотрудников и нет собственной серверной инфраструктуры, – Project Online или Project Pro.
Хочу отдельно подчеркнуть, что Project Web Apps теперь замечательно работают во всех современных браузерах. Это нововведение, которого ждали многие наши пользователи.

– А какие изменения были внесены в сам клиент Project?

– В первую очередь, заметно поменялась отчетность по проектам. Теперь она полностью совместима с продуктами Office: например, можно копировать таймлайны в PowerPoint, и они автоматически принимают формат темы презентации. Графики-отчеты по проектам теперь требуют минимальной настройки, более того, вы сразу получаете преднастроенный план (конструктор) отчета. Этот план работает практически как сводная таблица в Excel, и в ней можно с легкостью подготовить отчет любой сложности, который, помимо этого, будет еще и интерактивным – то есть модифицироваться в зависимости от меняющихся показателей.


Пример автоматических графиков-отчетов в Project

Мы также добавили визуальный «оптимизатор ресурсов», который позволяет руководителю проекта легко и наглядно получать информацию о ходе проекта и загрузке менеджеров, синхронизированную с диаграммой Ганта. Диаграмма Ганта — это- прекрасное представление проекта, но отслеживать в ней перегрузку исполнителей и назначение задач неудобно. А новый визуальный оптимизатор не только отображает загрузку, но и дает возможность быстро перепланировать ресурсы. При этом при переносе одной задачи автоматически меняются остальные, которые от нее зависят.


Пример графика загрузки

Также появились нововведения в таймлайне проекта – например, при выборе отдельной задачи можно выделить взаимосвязанные задачи и проекты, что дает возможность быстрее принимать решения по проектам. Также добавилась синхронизация с Lync – любому участнику проекта теперь можно написать или позвонить прямо из Project.

– И, конечно же, хочется сразу спросить, каким компаниям будет необходим новый Project?

– Project нужен компаниям, которые занимаются строительством, разработкой, производством, а также нужен банкам, инвестиционным компаниям и многим другим. В общем, это все те организации, которым важно, чтобы проекты завершались вовремя, были предсказуемы и контролируемы по расходам и ресурсам.
Конечно, каждая компания уникальна, и необходимо настраивать Project под те типы задач, показатели и исполнителей, которые актуальны для конкретной организации. Но в этом случае всегда можно воспользоваться либо коробочными партнерскими решениями, в том числе отраслевыми, либо с помощью профессионального опыта наших партнеров или собственных ИТ-специалистов и менеджеров проектов настроить продукт под себя.

Microsoft Visio

2010 (14.0.4760.1000) (15 Июня 2010)

Выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional [1] и Premium (начиная с версии 2010) [2] .

Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав Microsoft Office [3] .

Содержание

  • Visio 1.0 (Standard, Lite, Home)
  • Visio 2.0
  • Visio 3.0
  • Visio 4.0 (Standard, Technical)
  • Visio 4.1 (Standard, Technical)
  • Visio 4.5 (Standard, Professional, Technical)
  • Visio 5.0 (Standard, Professional, Technical)
  • Visio 2000 (6.0; Standard, Professional, Technical, Enterprise)
  • Visio 2002 (10.0; Standard, Professional)
  • Visio Enterprise Network Tools, Visio Network Center
  • Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003) (based on Visio 2002 and included with Visual Studio .NET 2003 Enterprise Architect)
  • Office Visio 2003 (11.0; Standard, Professional)
  • Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005) (based on Visio 2003 and included with Visual Studio 2005 Team Suite and Team Architect editions)
  • Office Visio 2007 (12.0; Standard, Professional) [4] .
  • Office Visio 2010 (14.0; Standard, Professional, Premium).
Читать еще:  Где 12 вольт в блоке питания компьютера?

Не существует версий 7, 8, 9 и 13. После покупки компанией Microsoft, Visio входила в состав Office, соответственно версия Visio соответствует версии Office [5] .

Файловые форматы

  • VSD — диаграмма или схема,
  • VSS — фигура,
  • VST — шаблон,
  • VDX — диаграмма в формате XML,
  • VSX — фигура XML,
  • VTX — шаблон XML,
  • VSL — надстройка [5] .
  • Inkscape
  • FlowchartBuilder
  • SmartDraw
  • OpenOffice.org Draw
  • ConceptDraw Office
  • Dia
  • Axure RP
  • GUI Machine

Литература

  • Дебби Валковски Microsoft Office Visio 2003 для «чайников» = Visio 2003 For Dummies. — М .: «Диалектика», 2006. — С. 336. — ISBN 0-7645-5923-0

Примечания

  1. Сравнение программ Visio Standard и Visio Professional. Microsoft. Архивировано из первоисточника 25 февраля 2012.
  2. Which edition of Visio 2010 is right for you?. Архивировано из первоисточника 26 июня 2012.
  3. Microsoft Completes Acquisition of Visio (англ.) . Microsoft (7 января 2000 г.). Архивировано из первоисточника 25 февраля 2012.Проверено 13 июня 2010.
  4. History of Visio (англ.) . visio.mvps.org (12 сентября 2006 г.). (недоступная ссылка — история) Проверено 13 июня 2010.
  5. 12Microsoft Office Visio. ИнформЭлектроСофт. Архивировано из первоисточника 25 февраля 2012.Проверено 13 июня 2010.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Microsoft Visio» в других словарях:

Microsoft Visio — Microsoft Office Visio Développeur Microsoft Dernière version 2010 … Wikipédia en Français

Microsoft Visio — Logo Microsoft Visio 2010 Basisdaten Entwickler Microsoft Aktuelle&#160 … Deutsch Wikipedia

Microsoft Visio — Visio Desarrollador Microsoft [1] Información general Última versión estable Visio 2010 … Wikipedia Español

Microsoft Visio — es un programa para diagramar procesos, procedimientos y otras herramientas empresariales (causa efecto, etc) para Microsoft Windows que es parte de las aplicaciones de la suite ofimáticaMicrosoft Office. Visio fue un producto de Microsoft cuando … Enciclopedia Universal

Microsoft Visio — For the TV manufacturer, see Vizio. Microsoft Office Visio Microsoft Visio Premium 2010 on Windows 7 … Wikipedia

Microsoft Office Visio — Microsoft Visio Microsoft Office Visio Développeur Microsoft … Wikipédia en Français

Microsoft Office 2007 — applications shown on Windows Vista (clockwise from top left: Excel, Word, OneNote, PowerPoint … Wikipedia

VISIO — Microsoft Visio Entwickler: Microsoft Aktuelle Version: Visio 2007 (2006) Betriebssystem: Windows Kategorie … Deutsch Wikipedia

Visio — Microsoft Visio Entwickler: Microsoft Aktuelle Version: Visio 2007 (2006) Betriebssystem: Windows Kategorie … Deutsch Wikipedia

Visio Corporation — was a software company based in Seattle, Washington. Its principal product was a diagramming application software of the same name. It was acquired by Microsoft and is now in a division of that company, which continues to develop the application… … Wikipedia

Скачать Microsoft Visio бесплатно

Microsoft Visio представляет собой программу, предназначенную для создания сложных чертежей и схем, состоящих из большого количества уровней. В качестве преимуществ выступает простота и удобство интерфейса, в этой программе разберётся любой пользователь. На первое время Майкрософт Визио предоставляется бесплатно для ознакомления с преимуществами продукта. К лицензионной версии прилагается справочное руководство, оно есть даже на русском языке. Поэтому скачать программу Microsoft Visio 2016 абсолютно бесплатно можно прямо сейчас по ссылке:

Пробный запуск сервиса состоялся в 1992 году, когда малоизвестная студия Shapeware Corporation приступила к экспериментам над графическими способами представлении цифр, расчетов и текста.
Работа велась молниеносно – идеи и механики нарастали, как снежный ком. Как результат – уже в 2000 году корпорация Microsoft выкупила права на «Визио» и переманила всех сотрудников, трудившихся над проектом. С тех пор редактор не потерял тенденций к беспрерывному развитию и по-прежнему с легкостью обгоняет конкурентов по жанру, предлагая интуитивность интерфейсов, качественную техническую поддержку и многообразие возможностей.

Возможности и функции

Легко начать. Каждую процедуру перевоплощения информации в наглядные блоки и схемы разработчики из Microsoft предлагают начинать не с чистого листа, а с заранее подготовленных шаблонов, составленных из надписей и векторных изображений, стрелок и объектов, стилей и визуальных комбинаций. Стоит только выбрать тему, подставить данные, откорректировать крошечные нюансы и результат уже на экране.
Результат без знаний и навыков. Сфера применения редактора обширна – архитектурное искусство, инженерные и строительные чертежи, аналитика и разработка программного обеспечения, бизнес и даже журналистика. Но главный секрет успеха Визио, который можно скачать бесплатно через торрент или с сайта, в доступности – даже новички, ни разу не сталкивавшиеся с дизайном или инфографикой найдут способ добраться до истины.
Кооперативное взаимодействие. Пока конкуренты по жанру предлагают передавать исходники или ранние рабочие образцы по электронной почте или через мессенджеры, да еще и в нечитаемом формате, ради которого придется устанавливать отдельный софт, в «Визио» предусмотрен обмен документами с коллегами напрямую – через выпадающее меню. Причем передавать исходники разрешают в стандартном расширении – PNG, JPG и PDF. Отдельный способ взаимодействия – передача ссылок, открывающих рабочую панель прямо в браузере, откуда и появится шанс добавлять комментарии и обсуждать приближающиеся правки.
Интеграция. Авторы предусматривают сотрудничество с чертежами AutoCAD и Excel, планшетами iPad и панелями мониторинга Power BL, кастомными расширениями, которые подготовили участники сообщества и специальными визуальными прессетами, загружаемыми из сети и упрощающими взаимодействие с некоторыми форматами или отраслевыми стандартами.
Метод ввода. Управлять рабочим пространством можно и через клавиатуру с мышью, и через графическое перо, рукописный ввод или сенсорный экран. Вне зависимости от выбора поддержка перечисленных вариантов достигла совершенства – никаких фантомных нажатий и долгого отклика.

Благодаря нашему сайту, установка происходит в несколько этапов.

1. Распаковываем архив любым доступным архиватором

2. Запускаем файл установки .exe

3. Выбираем язык интерфейса

4. Соглашаемся с лицензионным соглашением

5. Выбираем место установки

6. Нажимаем кнопку «Установить»

7. На первом этапе установится «Среда для Visio», далее после нажатия на кнопку завершить, автоматически запустится установка самого Visio.

Существуют и другие более сложные варианты установки. Взаимодействовать с редактором и экспериментировать над исходными материалами можно двумя способами – через версию Visio Online, доступную преимущественно из браузера, и через классический инструмент Microsoft Visio полученную с торрента или официального сайта, загружаемый на жесткий диск и устанавливаемый на операционную систему Windows. Разница между двумя предложениями серьезна – и в цене, и в количестве поддерживаемых платформ, и в вариантах кооперативного взаимодействия. Испробовать каждый вариант Visio бесплатно – задачка не из простых: те пробные версии, которые представлены на официальном сайте, предусматривают регистрацию и передачу конфиденциальной информации (в том числе и данных о банковских картах). Потому придется пойти альтернативным путем. Он предусматривает загрузку демонстрационной версии:
Ознакомительный вариант Visio 64-bit скачать и установить можно на русском языке со стороннего источника, где уже не придется ничего вводить. Главное – загрузить архив на жесткий диск, а после – распаковать и просмотреть содержимое. Из файлов тут – 32 и 64-битные дистрибутивы наборов Standart и Professional (отыскать хоть какую-то разницу получится лишь в способах взаимодействия с коллегами – «Профессиональный» вариант поддерживает полноценную кооперацию и помогает делиться шаблонами и схемами, назначать права доступа и сохранять список правок для дальнейшего ознакомления).
Вне зависимости от выбора файл ISO остается эмулировать (подойдет классический Daemon Tools), а дистрибутив setup.exe – запустить.
Уже через пару секунд появится классическое меню инсталлятора, где доступно две кнопки: «Установить» (вариант предусматривает загрузку и распаковку файлов в каталог по умолчанию) и «Настройка» (тут выбираются параметры установки – место, сведения о пользователе).
Если ничего менять не захотелось или же коррективы уже внесены, значит, осталось нажать на кнопку «Установить» и ждать, пока не закончится процедура (потребует около 7 минут).
В итоге – стандартный интерфейс с блоками и схемами, ради которого и хотелось скачать программу Microsoft Visio Professional бесплатно русская версия.

Преимущества

Системные требования низкие. Редактор запускается даже на Windows XP.
Рабочую область легко настраивать, указывая размеры для взаимодействия и редактирования. Также дело обстоит и с объектами – регулировке подвластен каждый элемент, появляющийся на экране.
Фигуры, иконки, шрифты, рамки, стрелки и линии – инструментарий заполнен до краев и в два счёта расширяется через панель, где для Visio скачать можно совершенно бесплатно и расширения, и новые графические элементы.
Точечное масштабирование помогает не упустить важные детали из кадра и довести до совершенства интерактивные панели, блок-схемы или рабочую презентацию.
Обновления и заплатки оптимизации устанавливаются автоматически.
Техническая поддержка Майкрософт ответит на любые вопросы в кратчайшие сроки.

Заключение

Редактировать и создавать схемы, диаграммы и графики еще никогда не получалось настолько легко – заранее подготовленные шаблоны, объекты и детали, инструкции от разработчиков и советы от профи превращают Office Visio в платформу, где цифры и текст обретают форму и становятся доступными для понимания и осознания каждым, кому не терпится разобраться в чертежах, архитектуре или бизнес-моделях.

Уроки по работе с Microsoft Visio. Первое занятие

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 — это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

  1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.
  1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).
  2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
    • В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
    • В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
    • Нажмите кнопку Создать.
  3. Закройте созданный документ.
  4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
    • В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Создание схемы

  1. На вкладке Файл выберите Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.
  3. Нажмите кнопку Создать.

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

  1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
  2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.

  1. Создайте новый документ. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.
    • Нажмите кнопку Создать.
  2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры; Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия:
    • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
    • В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
      • Бизнес — Бизнес-процесс — Фигуры схемы аудита;
      • Общие — Общие блоки;
      • Общие — Простые фигуры;
      • Расписания — Фигуры временной шкалы.
  3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
  4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого:
    • Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выберите ВидЗначки и данные.
  5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого:
    • Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.

Добавление фигуры на схему

  1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.
  2. Перетащите фигуру на страницу схемы.
  1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):
    • Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита);
    • Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры);
    • Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита);

Добавление соединителя между двумя фигурами

Чтобы соединить две фигуры на схеме выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
  2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик.
  3. Прижмите левую клавишу мыши.
  4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия.
  5. Отпустите клавишу мыши.

Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3 (см. Рис. 1.5).

  1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
  2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого:
    • Наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
    • Прижмите левую клавишу мыши.
    • Протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
    • Отпустите клавишу мыши.

Добавление текста в фигуры или на страницу

Добавление текста в фигуру

  1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.
  2. Введите нужный текст.
  3. Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER].
  4. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC] .
  5. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст.

Добавление текста на страницу

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
  2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.
  3. Введите нужный текст.
  4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

  1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).
    • В Оконченную фигуру — Управление внутренними аудитами предприятия.
    • В Прямоугольник — Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.
    • В фигуру Ручной ввод — Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.

  • На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
  • Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.
  • Введите текст с клавиатуры.
  • Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.

Рис. 1.7. Добавление текста на страницу

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Конструктор.
  2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
  3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
  3. Введите название вкладки.
  1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
  2. Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
  2. Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

  1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
  2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
  3. Введите нужный заголовок.
  4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

  • Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.
    1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон «Поток» голубого цвета. Для этого:
      • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фонаПоток.
      • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.
    2. Переименуйте вкладки страниц:
      • Страница со схемой — Схема аудита;
      • Страница подложки — Фон.

    Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

  • Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему «Эркер». Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
    • Выберите схему «Эркер».
    • Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
    • Примените к схеме тему «Простая тень», выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.
  • Печать схемы

    1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.
    2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать.
    3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия.
      • В поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран).
      • В группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати.
      • В поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать.
    4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

    Сохранение схемы

    Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

    1. Откройте вкладку Файл.
    2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

    В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

    • обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;
    • веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);
    • PDF- или XPS-файл;
    • чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector