Workspace что это за программа? cloud-script.ru

Workspace что это за программа?

Продукты SharePoint – обзор возможностей и функций

SharePoint — продукт, который выполняет задачу по предоставлению сотрудникам компаний инструмента, с помощью которого они могут взаимодействовать между собой. Спроектированный на его основе портал может стать автономным центром хранения информации и связи между работниками.

  • организация единой среды взаимодействия с документами и проектами;
  • построение онлайн-площадки для связи по рабочим вопросам;
  • создание решений для автоматизации рабочих процессов.

Продукты SharePoint

SharePoint предоставляется в виде клиента Microsoft SharePoint Foundation и сервера Microsoft SharePoint Server. В Microsoft SharePoint входят:

  1. Foundation — приложение к Windows Server, которое предоставляет возможности изменения, сохранения и проверки соответствия версий документов и др., содержащее возможности отслеживания путей следования отправляемых документов, напоминаний и онлайн-дискуссий.
  2. Server 2010 — элемент организации работы в MS Word с возможностями Шарепоинт.
  3. Workspace — программа, предназначенная для синхронизации данных.
  4. Designer — HTML-редактор в стиле, который настроен специально для сознания Шарепоинт-страниц и управления документами для WSS сайтов. Открывает доступ к функционалу рендер-движка.
  5. Server 2013 — встроенный пакет программ, предназначенный для более продуктивной работы, организации совместного труда и увеличения производительности сотрудников. Программа ориентирована на работу с облаком, мобильность и социальные функции, которые дают возможность обмена идеями, отслеживания действий коллег, поиска информации и др.

Что такое Microsoft SharePoint

Microsoft Sharepoint – быстроразвивающийся программный продукт, который предназначен для быстрого построения внутренних сайтов. Задачи, которые решают такие сайты:

  • быстрая публикация нужной информации (новости, объявления);
  • общий доступ к файлам;
  • обсуждение опубликованных материалов.

Среди возможностей продукта – гибкая настройка прав доступа к ресурсам и сайтам, создание обычных web-страниц, блогов и форумов.

Каждый работник компании имеет свою страницу, на которой указана личная информация. То есть, Шарепоинт – некий аналог локальной соцсети.

Также, есть возможность загрузки данных из Excel-файлов, баз данных и онлайн источников для создания отчетов.

Что такое SharePoint Designer

Компонент пакета Шарепоинт — Designer дает возможность осуществления быстрой поэтапной настройки с использованием шаблонов, наполнения системы модулями и создания высококачественного дизайна и оформления для проекта.

Приложение обладает всеми необходимыми функциями для быстрой и простой работы с веб-узлом, при этом пользователь не обязан знать системный код. В ходе проектирования будет достаточно знаний о визуальном проектировании сайтов. В стандартном наборе приложений Microsoft Office данная программа не поставляется, приобретать требуется отдельно.

Вот так выглядит рабочее окно:

Приложение интуитивно понятно, разобраться с ним сможет любой, кто имеет представление о работе с web-редакторами.

Что такое SharePoint Workspace

Это средство предоставляет круглосуточный и быстрый доступ к хранилищам документов и другим службам.

Основной функцией является оформление рабочих пространств, которые разделены на несколько видов:

  1. SharePoint – ответственный за синхронизации двух направлений без обработки.
  2. Groove – обеспечивает полное функционирование процесса среди всех сотрудников.
  3. Область общих папок – обеспечивает поддержку и доступ работников к папкам операционной системы.

С помощью автоматической синхронизации доступен откат к последним версиям документов. Таким образом службы Workspace поддерживают такие процессы как:

  • оптимизация;
  • встраивание;
  • облегченный интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск информации;
  • безопасный режим.

Sharepoint Server

Является платным компонентом пакета Шарепоинт, который позволяет встроить дополнительные функции в приложения MS Office.

  • инструменты для бизнес-аналитики — Excel Services[en], Business Data Catalog;
  • возможность доступа к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath с помощью браузера, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала;
  • поддержка особых библиотек, таких как PowerPoint Template Libraries.
  • совокупность web-приложений, обеспечивающих совместную работу;
  • инструменты для создания web-порталов;
  • встроенный функционал поиска документов в системе;
  • возможность управления рабочими процессами;
  • инструмент создания форм для внесения информации.

Sharepoint программирование

Основной набор инструментов для разработки под шарепоинт:

  • MicrosoftVisualStudio – позволяет разрабатывать под Шарепоинт почти не используя сторонние утилиты. Благодаря встроенной платформе .NET появилась возможность сборки пакетов в режиме командной строки и без использования Visual Studio;
  • Designer;
  • Reflector — инструмент, для работы и анализа NET компонентов. Позволяет дизассемблировать любую библиотеку .NET.

Предотвращение возможных ошибок

Есть несколько рекомендаций, чтобы избежать ошибок и обеспечить стабильность работы:

  • желательно обеспечить приложение достаточным количеством памяти для функционирования его в полную мощность;
  • использовать сервер MS SQL правильно. Этот компонент должен занимать отдельное место в системе и единолично использовать ее ресурсы;
  • настраивать приложение вручную, без использования “Мастера настройки”;
  • записывать конфигурацию веб-приложения пошагово, во избежание проблем, связанных с использованием неправильного URL;
  • использовать несколько учетных записей для повышения безопасности системы;
  • обязательно сохранять настройки базы данных.

5 приложений, которые нужно удалить с Android прямо сейчас

Погодные приложения, оптимизаторы, дефолтный браузер — от этого всего лучше избавиться.

Facebook и другие социальные сети

Социальная сеть Facebook является сегодня самой популярной в мире, поэтому неудивительно, что соответствующее мобильное приложение установлено у огромного количества пользователей. Мобильный клиент позволяет вам получать уведомления о новых лайках, постить фотки своей еды и всегда оставаться на связи с друзьями. Однако взамен это приложение потребляет огромное количество системных ресурсов и значительно уменьшает срок работы мобильного гаджета от батареи. Согласно ежегодному отчёту App Report 2015 AVG Android App Report, именно мобильный клиент Facebook занимает верхние строчки в хит-параде самых прожорливых программ на платформе Android.

Альтернатива. Используйте мобильную версию Facebook в любом современном браузере. Функциональность отличается ненамного, зато отсутствуют раздражающие уведомления и стремительно тающая батарея.

The Weather Channel и другие погодные приложения

The Weather Channel — отличный пример того, как на самой простой функции — отображении прогноза погоды — разработчики умудряются выстроить целый мегакомбайн. Здесь вы увидите и анимированные обои, и метеорологические карты, и букет интерактивных виджетов, и бог знает что ещё. Всё это хозяйство сидит в оперативной памяти устройства, каждые пять минут стучится в интернет и, разумеется, самым бессовестным образом съедает заряд вашей батареи.

Альтернатива. Выгляните в окошко — вы получите гораздо более надёжную информацию, чем то, что показывает виджет рабочего стола. Если необходим прогноз, то Google предоставит вам самое надёжное предсказание на неделю вперёд.

AntiVirus FREE и другие антивирусные программы

Дискуссия о том, нужны ли антивирусные программы на устройствах под управлением Android, иногда бывает довольно горячей. Я придерживаюсь мнения, что если вы не получаете root-права на устройстве и не устанавливаете взломанные программы из сторонних сомнительных источников, то антивирус вам не нужен. Компания Google бдительно следит за содержимым своего магазина и моментально удаляет из него все потенциально опасные элементы, поэтому всегда активный мониторинг антивируса будет только зря тормозить ваш смартфон или планшет.

Альтернатива. Если возникли всё-таки сомнения в здоровье гаджета, то установите антивирус, просканируйте, а затем удалите его.

Clean Master и другие оптимизаторы системы

Вера в чудеса является самой главной движущей силой для распространения разных «очистителей» и «оптимизаторов». Мол, сотни лучших программистов Google не смогли довести свою систему до ума, а вот этот изобретатель-одиночка взял и сделал! Спешим вас расстроить: большинство подобных приложений либо вообще ничего не делают, либо наносят только вред. Очистить кэш, удалить остатки старых программ можно и встроенными системными инструментами. Очистка же памяти на самом деле только замедляет запуск программ и работу Android вместо обещанного создателями утилит ускорения системы.

Альтернатива. Используйте имеющиеся в Android инструменты для очистки кэша приложений. Забудьте об оптимизации памяти.

Дефолтный браузер

Некоторые производители и разработчики сторонних прошивок снабжают свои творения специальными версиями браузера. Как правило, в них намертво вшиты ссылки на сайты рекламодателей и другой ненужный вам контент. Кроме этого, никто не может поручиться, что такой браузер не сливает вашу информацию налево. Лучше никогда не использовать подобную программу и вообще, если это возможно, удалить её из системы.

Альтернатива. Для Android существуют десятки хороших браузеров, но самым надёжным и быстрым является, несомненно, Google Chrome. Он функционален, обладает поддержкой самых современных веб-технологий, умеет экономить мобильный трафик и обладает простым и понятным интерфейсом.

А какие приложения вы считаете самыми вредными на платформе Android?

Основные задачи в SharePoint Workspace 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Читать еще:  Rotator com что это за программа?

Примечание: Приложение SharePoint Workspace раньше называлось Office Groove.

В этой статье

Что такое SharePoint Workspace?

Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010 позволяет получать доступ к содержимому SharePoint при наличии подключения к серверу SharePoint или при автономной работе. При наличии подключения к серверу SharePoint все обновленное на сервере и в рабочей области содержимое автоматически синхронизируется. При отсутствии подключения изменения, вносимые в рабочей области, кэшируются на локальном компьютере. При следующем подключении к серверу SharePoint все изменения автоматически синхронизируются.

Рабочие области SharePoint включают простые средства навигации для доступа к содержимому SharePoint и работы с ним. Пользователь, умеющий работать с сайтом SharePoint, уже обладает всеми навыками, необходимыми для использования рабочей области SharePoint.

Типы рабочих областей в SharePoint Workspace

В SharePoint Workspace имеется три типа рабочих областей: рабочие области SharePoint, рабочие области Groove и общие папки.

Рабочие области SharePoint, появившиеся только в этой версии продукта, позволяют создавать на компьютере копии сайта SharePoint, которые автоматически синхронизируются с сервером. Рабочая область такого типа может содержать только одного участника: ее создателя.

Рабочие области Groove уже знакомы пользователям предыдущей версии данного продукта, например Office Groove 2007. Рабочие области этого типа обычно содержат ряд рабочих инструментов, которые добавляются по мере необходимости, а также двух или более участников, присоединившихся по приглашению.

Общей папки является разновидностью рабочей области Groove, обеспечивающий доступ содержимое папки в файловой системе Windows. Подробнее об этом типе рабочей области читайте об общих папках.

Элементы рабочей области SharePoint

1. Библиотеки документов SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.

2. Списки SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.

3. Списки или библиотеки, не поддерживаемые в рабочей области SharePoint. Для перехода к этому контенту сайта SharePoint предоставляется веб-ссылка.

4. Контент выделенной библиотеки документов.

В этом документе описана процедура создания рабочей области SharePoint Workspace, начиная с сайта SharePoint.

Элементы рабочей области Groove

В рабочих областях Groove группы или организации, имеющие общие цели, могут обмениваться идеями и совместно работать над ними. Рабочая область Groove обычно содержит двух или нескольких «участников» (пользователей, которые присоединились к рабочей области по приглашению). Содержимое рабочей области постоянно изменяется. Все участники, подключенные к ней в текущий момент, сразу же видят все обновления, добавленные ими самими или другими участниками. Для получения и отправки обновлений необходимо подключиться к рабочей области.

Рабочие области Groove разрешить участникам работать с доступны различные средства специализированные приложения. Например предположим, что проведение еженедельных собраний для обсуждения разработке маркетинговых материалов. Действия может включать в себя параметр крайние сроки назначение задач, и рецензирование завершенной работы. Для упрощения это собрание участников рабочей области может отправки файлов в инструменте «документы», обсуждать проблемы с помощью инструмента «обсуждение»и совместная работа над повестку дня с помощью инструмент «Календарь». Все элементы в интерактивном режиме одновременно в рабочей области может взаимодействовать с помощью разговорав режиме реального времени.

1. Инструменты в этой рабочей области.

2. Участники в этой рабочей области.

3. Контент выделенного инструмента рабочей области.

4. Элемент с новым или непрочтенным контентом.

5. Приглашение в рабочую область новых участников в окне Пригласить в рабочую область.

6. Запись разговора в рабочей области.

Создание рабочей области SharePoint

Вы можете создавать рабочие области SharePoint, начиная с сайта SharePoint в веб-браузере или в панели Запуска SharePoint Workspace.

Создание рабочей области SharePoint, в которую загружаются элементы всех списков и библиотек

Самый простой способ создания рабочей области SharePoint — перейти на сайт SharePoint и синхронизировать его с компьютером. При этом в рабочую область SharePoint загружаются все элементы из поддерживаемых списков и библиотек. Обратите внимание, что контент элементов библиотеки документов загружается только по запросу, по мере открытия документов в рабочей области SharePoint.

Неподдерживаемые списки и библиотеки отображаются в области контента рабочей области вместе со ссылками на сайт SharePoint.

Примечание: Приложение SharePoint Workspace выведет предупреждение, если объем выбранного сайта SharePoint очень велик, а загрузка всех элементов может потребовать значительного времени.

В веб-браузере перейдите к сайту SharePoint, который требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint.

В меню Действия сайта выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.

В диалоговом окне Синхронизация с SharePoint Workspace нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно «Ход выполнения синхронизации», позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.

По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

Создание рабочей области SharePoint, синхронизированной с указанным списком или библиотекой

В некоторых случаях необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint на компьютере только конкретный список или библиотеку. Это можно сделать, не тратя время на загрузку элементов из других списков и библиотек.

Примечание: Вы также можете настроить создания рабочей области SharePoint, чтобы загрузить коллекцию определенных списков и библиотек. Читайте в статье «Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из выбранных списков и библиотек» в Создание рабочей области для получения дополнительных сведений.

В веб-браузере откройте сайт SharePoint, который необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint.

Выберите список или библиотеку, которые необходимо синхронизировать с компьютером.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если выбран список, откройте в разделе Работа со списком вкладку Список.

Если выбрана библиотека, откройте вкладку Библиотека в разделе Инструменты библиотеки.

На ленте SharePoint в группе Подключение и экспорт нажмите кнопку Синхронизация с SharePoint Workspace.

Нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно синхронизации со сведениями о ходе загрузки данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.

По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

Синхронизация содержимого рабочей области SharePoint с сервером SharePoint

Рабочая область SharePoint автоматически синхронизируется с сайтом SharePoint, как показано ниже.

При сохранении изменений, внесенных в рабочей области SharePoint, они немедленно отправляются на сайт SharePoint.

Все содержимое в SharePoint workspace и сайт SharePoint автоматически синхронизируется так часто, как можно как минимум каждые 10 минут в зависимости от сетевого трафика.

Необходимо выполнить все действия сохранение Синхронизация контента. Тем не менее поскольку обновления, которые приходятся на сайте SharePoint не было отправлено непосредственно SharePoint workspace, иногда можно начать синхронизацию рабочей области SharePoint, чтобы убедиться, что у вас есть последнее содержимое вручную.

Можно синхронизировать как отдельный список или библиотеку, так и все списки и библиотеки в рабочей области SharePoint одновременно.

Синхронизация отдельного списка или библиотеки

В области содержимого выделите список или библиотеку, которую необходимо синхронизировать.

На вкладке Синхронизация нажмите кнопку Синхронизировать и выберите пункт Инструмент для синхронизации.

В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.

Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint

На вкладке Синхронизация нажмите Синхронизировать, а затем выберите Синхронизировать рабочую область.

В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.

Переход к рабочей области SharePoint

Переход к рабочей области SharePoint с помощью панели запуска

Чтобы перейти к любой из созданных рабочих областей SharePoint, достаточно открыть ее на панели запуска.

Запустите рабочую область SharePoint.

На панели запуска откройте вкладку Главная.

Чтобы открыть рабочую область SharePoint, дважды щелкните ее имя.

Переход к рабочей области SharePoint в файловой системе

К рабочим областям SharePoint можно перейти непосредственно в файловой системе.

Если вы работаете с ОС Windows Vista или более поздней, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге профиля пользователя.

Если используется система Windows XP, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге «Мои документы».

Если открыть папку «Рабочие области», будет автоматически запущено приложение SharePoint Workspace, если оно еще не открыто. Рабочие области выводятся с теми же значками, что и на панели запуска.

Примечание: В списке выводятся только рабочие области SharePoint 2010 и Groove. Следует иметь в виду, что будут показаны только те рабочие области SharePoint, в которых содержится хотя бы одна библиотека документов, и только те рабочие области Groove, которые содержат хотя бы один инструмент «Документы».

Откройте любую «папку» рабочей области, чтобы просмотреть список всех инструментов «Документы» в ней.

Создание рабочей области Groove

Рабочую область Groove можно создать на панели запуска.

На вкладке Главная нажмите кнопку Создать и выберите пункт Рабочая область Groove.

Укажите имя рабочей области.

Нажмите кнопку Создать.

Приложение SharePoint Workspace создает рабочей области Groove и списки как первоначальный участник с роли руководителя. Теперь Добавьте или обновите инструменты рабочих областей и пригласить другие пользователи, чтобы присоединиться как участники вы можете.

Читать еще:  Видеокарта работает некорректно как исправить?

Приглашение пользователей в рабочую область Groove

Чтобы пригласить пользователя в рабочую область Groove, можно выполнить следующие действия.

Откройте рабочую область.

В области Участники введите в поле Пригласить в рабочую область адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку «Перейти».

Примечание: Если пользователь, которого необходимо пригласить, уже является участником других рабочих областей Groove или внесен в ваш список контактов, его можно быстро найти, введя в поле несколько первых букв его отображаемого имени.

В диалоговом окне Отправка приглашения нажмите кнопку Пригласить.

Получив приглашение, адресат должен открыть и принять его. После этого вы получите сообщение «подтверждения принятия приглашения».

Как только вы подтвердите принятие приглашения, рабочая область будет отправлена на компьютер нового участника, который добавляется к списку ее участников.

Подробные сведения об отправке приглашения читайте в статье приглашения в рабочую область Groove.

Какие приложения можно отключить или удалить на Андроиде без последствий на примере Самсунг Гэлакси

Покупаешь новый смартфон, включаешь, а там уже установлена куча ненужных программ. Бывает сложно понять для чего нужны эти приложения и можно ли их безболезненно удалить или отключить. Когда я приобрел Самсунг A5 2017, из 32 гигабайт внутренней памяти было свободно около десяти. Остальное пространство занимали предустановленные программы.

В этой статье я расскажу какие приложения можно отключить на Андроиде без особых последствий. Не буду рассматривать удаление системного софта, потому что для этого в большинстве случаев нужен root доступ. Если решитесь на получение рута – программа Debloater легко справится с задачей удаления. Скачать её можно на плеймаркете или 4pda.

Я собрал данные по устройствам Samsung Galaxy (так как являюсь обладателем одного из них) в сводную таблицу приложений, не влияющих на работоспособность телефона (с описанием). А вы сами решайте, что с ними делать. Но отключение или удаление лишнего мусора поможет увеличить быстродействие вашего мобильника.

Обращаю ваше внимание, что если нажать кнопку «остановить», то программа может впоследствии перезапуститься автоматически. А если «отключить», то не перезапускается пока не включишь ее вручную. Некоторые ни отключить, ни удалить невозможно.

Facebook и другие социальные сети

«Мордокнига» платит производителям смартфонов за то, чтобы они вшивали приложение в прошивку. Мобильный клиент позволяет всё время быть в курсе событий ваших друзей, отслеживать лайки, и назойливо уведомляет о каждом чихе. При этом он жрёт много ресурсов и непрерывно садит батарейку. К сожалению, в моём Самсунге эта зараза не удаляется. Но её можно отключить, что я незамедлительно сделал, так как вообще не пользуюсь этой социальной сетью. При особой надобности я на время могу активировать приложение.

Лучше заходить в соцсети через браузер (об этом читайте ниже), урезание функциональности незначительное, в отличие от ресурса аккумулятора и ненужных уведомлений. Исключение составляет «Инстаграм».

Погодные приложения

Погодный виджет – тоже зачастую встроен в операционную систему телефона. У меня он работал 3 месяца, а потом перестал обновлять данные. От этой программы мне всегда требуется только два параметра: температура воздуха и наличие осадков. Если вам нужны метеорологические карты и прочие рюшечки – тогда удалять программу не нужно. В остальных случаях желательно избавиться от ненужного прожорливого приложения, которое ежеминутно пытается соединиться с сервером. Мне на A5 сделать это не удалось.

Всегда можно посмотреть погоду выглянув в окно. А если нужен прогноз, Google – хороший предсказатель.

Антивирусные программы

Антивирус нужен, если на телефоне стоят root-права, вы постоянно проводите эксперименты и ставите сомнительные взломанные приложения из неизвестных источников. В ином случае такая защита не требуется. Антивирус также будет съедать память и тормозить систему без необходимости.

Если возникли подозрения – поставьте антивирус и после проверки удалите его. На моем телефоне есть встроенный, который я тоже отключил.

Clean Master и другие оптимизаторы системы

Софт для «ускорения» телефона вопреки ожиданиям замедляет работу аппарата. Чудес не бывает, несмотря на заверения разработчиков этих программ. Большинство «очистителей» только вредят. На моём Samsung A5 2017 в настройках есть раздел «Оптимизация», где всё происходит по нажатию одной кнопки. В большинстве телефонов есть инструменты для очистки кэша и остатков удаленного софта. И дополнительных программ устанавливать не требуется.

Дефолтный браузер

Практически каждый уважающий себя производитель телефонов разрабатывает и внедряет в прошивку свой интернет-браузер. В него может быть вшита программа-шпион или рекламные ссылки. Но даже если их нет – это не означает, что браузер хороший. Отключите его или удалите.

Лучше всего установить Google Chrome – простой и быстрый браузер. Если вы печетесь о конфиденциальности и не желаете захламлять пространство телефона накапливающимся кэшем – ваш выбор Firefox Focus, приватный браузер не оставляющий следов.

По остальным приложениям я составил небольшую таблицу. Здесь всё, что можно отключить без последствий для работы Android.

Что такое SharePoint от Microsoft и как с ним работать?

Компания работает продуктивнее, когда в ней удобно организованы документооборот, управление бизнес-процессами, взаимодействие работников. Особый смысл это приобретает для крупных корпораций с десятками отделов, сотнями сотрудников и гигабайтами данных. В цифровую эру вопросы организации внутрикорпоративного пространства решаются просто: для этого придумано специальное программное обеспечение. Задача состоит в том, чтобы выбрать подходящий продукт и научиться применять его с наибольшей результативностью. В статье речь пойдет об одном из популярных решений — Microsoft SharePoint.

SharePoint — это.

Полное название — Microsoft SharePoint Products and Technologies — указывает, что корпорация Microsoft выпустила не один продукт, а целую коллекцию программ. Все они призваны решать единый комплекс задач: создавать комфортную среду, в которой сотрудники предприятия могли бы продуктивно взаимодействовать друг с другом, хранить, систематизировать и находить информацию, управлять рабочими процессами.

Основные программные продукты в составе Microsoft SharePoint Products and Technologies:

  • Microsoft SharePoint Foundation (раньше называлась Windows SharePoint Services, сокращенно WSS) — клиентская программа, в которой есть начальные возможности для налаживания совместной работы внутри предприятия. В ней можно хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, отслеживать документооборот, планировать задачи. SharePoint Foundation позволяет создать веб-форум для делового общения. Данная версия — базовая, и ее может хватить для удовлетворения нужд небольших компаний. Для крупных корпораций разработаны более продвинутые редакции с расширенным функционалом — SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise [1] ;
  • Microsoft SharePoint Server (прежнее название — MOSS, Microsoft Office SharePoint Server) — комплект серверных приложений для встраивания возможностей SharePoint Foundation в MS Office. Это платный софт, доступный в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server наделен множеством функций, которых нет в SharePoint Foundation.

Кстати

SharePoint Foundation можно применять изолированно от SharePoint Server — некоторые разработчики так и поступают, чтобы снизить стоимость решения [2] . Но подобный портал вряд ли станет полнофункциональным. SharePoint Foundation не позволяет делать многое из того, что предусмотрено в SharePoint Server: например, выполнять бизнес-аналитику, настраивать личный кабинет сотрудника, использовать веб-формы.

Среди прочих составляющих пакета MS SharePoint у разработчиков корпоративного ПО особенно популярны две программы: Microsoft Sharepoint Designer и Microsoft Sharepoint Workspace.

  • MicrosoftSharepoint Designer (SPD) — это HTML-редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать веб-сайты в MS SharePoint. Поскольку конструктор работает в визуальном режиме, пользователю не обязательно в совершенстве владеть HTML и самостоятельно прописывать коды. Достаточно разобраться в несложном интерфейсе SPD, чтобы применять встроенные средства редактирования.
  • Microsoft SharePoint Workspace — приложение, которое дает доступ к содержимому SharePoint в режиме реального времени. С его помощью пользователь может совершать операции с документами и другими рабочими данными буквально из любого уголка мира. Библиотеки, списки, задачи, обсуждения на сайтах SharePoint автоматически синхронизируются с рабочей областью SharePoint Workspace на устройстве. Причем для этого даже не требуется связь с сервером. Все обновления будут занесены в кэш и синхронизируются впоследствии, при подключении.

Таким образом, MS SharePoint — это платформа для создания интранет-сайта компании с широким функционалом. Его задача — сделать работу предприятия продуктивнее за счет удобной настройки и автоматизации всех внутренних процессов. И обычно в обиходе под словом SharePoint подразумевают именно такой корпоративный портал.

Корпоративный портал SharePoint: возможности и функционал

Стоит сразу отметить, что портал SharePoint не является готовым «коробочным» решением, подходящим для каждой компании. Его нужно приспосабливать под цели пользователя: выстраивать структуру, создавать отдельные узлы, страницы. С одной стороны, это плюс, поскольку в результате получится как раз то, что требуется конкретной организации. Но вместе с тем процесс внедрения корпоративного портала SharePoint может растянуться на несколько месяцев, что не всегда приемлемо, особенно для небольших компаний.

Читать еще:  Адвансед систем каре что за программа?

Структура портала

Как мы уже заметили, типовой структуры у SharePoint нет: ее разрабатывают индивидуально в соответствии с потребностями той или иной компании. Чаще всего это центральный портал, который служит местом доступа к веб-узлам дочерних уровней — сайтам отделов, пользователей, хранилищам данных. В структуре SharePoint есть особые элементы, которые позволяют сформировать и упорядочить содержимое портала именно так, как это нужно в данном случае.

  • Сайты. В SharePoint пользователи могут самостоятельно создавать веб-узлы разных типов:
    • сайты групп, которые содержат рабочую информацию для сотрудников разных подразделений: библиотеки данных, списки, форумы;
    • вики-сайты, контент которых формируют и изменяют сами пользователи;
    • блоги, где пользователи могут публиковать свои записи с возможностью комментирования;
    • шаблоны приложений для решения популярных бизнес-задач, таких как, например, контроль рекламной кампании;
    • рабочие области — специальные сайты, которые позволяют пользователям одной группы вместе работать над общим документом, а также планировать собрания, следить за их ходом и итогами.
  • Область портала представляет собой страницу, на которой в виде списка представлена ступенчатая структура интранета. Портал может включать несколько таких областей — как одноуровневых, так и разного уровня. Например, возможно создание подобной страницы для каждого отдела компании. Сотрудники подразделений, получив от администратора разрешение, могут создавать в рамках своей области портала дочерние области.
  • Библиотеки документов — один из ключевых элементов структуры портала SharePoint. Библиотека представляет собой хранилище информации и размещается на веб-узле. Ее содержимое — это, например, текстовые файлы, электронные таблицы, графические и видеоматериалы. Доступ к документам имеют все участники группы, которой принадлежит данный сайт.
  • Списки широко используются в SharePoint наряду с библиотеками, также помещаются на сайтах групп. Они содержат все те данные, которые не относятся к категории документов: ссылки, контакты, задачи, события, извещения, календарь, опросы. Содержимое списков можно обрабатывать и редактировать.

Это интересно

Работу со списками в SharePoint можно показать на примере модуля «Отслеживание вопросов». Он содержит поля: идентификационный номер, название вопроса, имя ответственного сотрудника, текущее состояние («открыт», «закрыт», «решение принято»), степень важности, срок. Все эти данные можно менять в процессе работы, а также добавлять заметки и примечания.

  • Веб-части. Эти особые компоненты структуры SharePoint выглядят как некие визуальные блоки, с помощью которых обычные пользователи могут управлять веб-страницами. Другими словами, для размещения и редактирования контента не обязательно владеть навыками программирования. Списки и библиотеки по своей сути тоже являются веб-частями.

Какие задачи решает корпоративный портал MS SharePoint

Цели внедрения SharePoint в компании — оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время сотрудников и материальные ресурсы. Посмотрим, за счет чего достигается такой эффект.

Вот лишь примерный перечень результатов, которых можно добиться путем грамотного применения корпоративного портала SharePoint:

  • сотрудники получают возможность работать совместно. Этому способствуют быстрый обмен документами, новостями, ссылками и прочими ресурсами, а также оптимизация коммуникативных процессов;
  • организуется удобный доступ к корпоративной информации. Сотрудникам не приходится тратить время, чтобы найти необходимый документ, таблицу с аналитическими данными, обучающие материалы, контакты нужных людей;
  • уменьшается и систематизируется документооборот;
  • структура предприятия приобретает прозрачность, становится понятной всем — от «старожилов» компании до сотрудников, недавно принятых в штат. За счет этого адаптация новичков проходит легче;
  • решаются проблемы контроля выполнения задач. С помощью списков можно регистрировать любые изменения и оперативно следить за состоянием рабочих вопросов;
  • автоматизируются бизнес-процессы. Благодаря использованию списков SharePoint не нужно тратить время на выполнение рутинных операций вручную;
  • налаживается общение между сотрудниками по рабочим вопросам: средствами SharePoint (доски обсуждений на сайтах групп, комментарии в блогах и т. д.) создается достаточно удобная среда для внутрикорпоративного общения, хотя это и не полноценная соцсеть.

Интерфейс портала

Все то, что мы перечислили выше, достигается благодаря широкому функционалу SharePoint. Интерфейс корпоративного портала позволяет:

  • создавать сайты групп, блоги, вики, форумы (причем для этого не требуются навыки программирования);
  • публиковать и редактировать контент;
  • обсуждать рабочие темы на форумах и в блогах;
  • получать общий доступ к файловому хранилищу;
  • работать с файлами удаленно;
  • управлять данными на сайтах групп, предоставлять доступ к ним другим пользователям;
  • быстро находить информацию;
  • совместно редактировать документы, в том числе с разных устройств;
  • оперативно оповещать сотрудников о важных событиях и задачах;
  • создавать профили пользователей с контактными данными;
  • настраивать бизнес-процессы с помощью форм (все операции осуществляются автоматически);
  • генерировать отчеты, используя данные из внешних источников;
  • интегрироваться с другими приложениями, например пакетом Microsoft Office, мессенджерами (пользователь может работать одновременно в нескольких системах прямо из интерфейса SharePoint, то есть не нужно открывать множество вкладок и каждый раз вводить регистрационные данные);
  • обеспечивать безопасность корпоративных данных.

В то же время MS SharePoint не содержит инструментов для реализации командообразующей функции, для налаживания полноценной коммуникации внутри коллектива (в том числе на внерабочие темы).

Плюсы и минусы

На рынке корпоративных портальных решений MS SharePoint — одна из самых популярных платформ. Это объясняется не только отношением потребителей к бренду Microsoft, но и объективными преимуществами. Однако, как и любой продукт, SharePoint наряду с достоинствами имеет слабые стороны, которые оставляют место для конкуренции другим производителям.

Неоспоримые плюсы MS SharePoint:

  • высокое качество, присущее продуктам Microsoft;
  • эффективное решение рабочих вопросов;
  • исключительно широкий функционал;
  • безграничные возможности настройки и расширения, приспосабливания под индивидуальные нужды компании;
  • легкая интеграция с прочими продуктами Microsoft.

Что касается минусов, то некоторые из них вытекают из преимуществ:

  • большое количество функций делают это портальное решение сложным и «тяжелым»: чтобы внедрить и настроить SharePoint, необходимо обладать обширными и глубокими знаниями, пользователям также придется потрудиться для освоения программы;
  • будучи продуктом Microsoft, SharePoint идеально интегрируется с ПО данного разработчика, но плохо совместим с софтами других поставщиков;
  • установка SharePoint и последующее использование программы обходятся компании недешево: из-за высокой стоимости лицензии, платных продуктов (MS SharePoint Server и других), сложности внедрения это решение довольно дорогостоящее;
  • срок внедрения корпоративного портала MS SharePoint может достигать полугода и более, что опять же объясняется его сложностью.

По всем вышеперечисленным причинам SharePoint не подходит компаниям, занятым в сегменте малого бизнеса. Не лучшим выбором он станет и для организаций, которые используют программное обеспечение от других производителей.

Помимо всего прочего, руководитель, внедряющий подобные IT-продукты, не должен забывать о таких аспектах, как корпоративная культура и психологический климат в организации. Лояльность и доверие сотрудников к компании — важные факторы успеха, а они во многом зависят от того, насколько эффективно налажены процессы коммуникации в коллективе. SharePoint, являясь прекрасным рабочим инструментом, тем не менее не располагает средствами мотивации к общению и в этом смысле уступает другим решениям — таким, например, как корпоративные соцсети.

Корпоративный портал на платформе SharePoint от Microsoft — выбор многих крупных компаний. Его популярность обусловлена разнообразием функций и большим количеством выполняемых рабочих задач. Но при всех преимуществах использование SharePoint имеет ряд ограничений, в том числе в плане доступности и стоимости. Кроме того, корпоративный портал не полностью решает проблему коммуникации внутри компании.

Альтернатива SharePoint? Есть!

Корпоративный портал ориентирован преимущественно на решение рабочих задач. С его помощью можно обсуждать профессиональные темы, но он не мотивирует к общению, не решает социальных и бытовых проблем сотрудников. Между тем коммуникативный аспект очень важен для успеха бизнеса. Не имея возможности полноценно общаться внутри коллектива, сотрудники обращаются к соцсетям, что поглощает рабочее время, ставит под угрозу репутацию и информационную безопасность компании.

В этом смысле достойную альтернативу интранету составляют корпоративные социальные сети (КСС). По функционалу они близки к обычным соцсетям, но при этом эффективно вовлекают персонал в жизнь компании, повышают лояльность и мотивацию.

Увидеть, как работают корпоративные соцсети, можно на примере КСС LOQUI BUSINESS. Ее особенность в том, что она обладает многими функциями интранета, то есть инструментами для решения бизнес-задач. В частности, это быстрый поиск информации и контактов, система напоминаний и оповещений, лента новостей, совместная работа путем обсуждения интересующих тем в группах и комментариях.

Но прежде всего, LOQUI BUSINESS — это средство общения. Комфортная коммуникативная среда: самостоятельная публикация контента, чаты, тематические группы, доска личных объявлений — стирает иерархические границы, создает непринужденную атмосферу. Сотрудники охотнее делятся опытом, начинают относиться к компании с доверием.

LOQUI BUSINESS обладает простым в освоении интерфейсом, родственным обычной соцсети. Она легко интегрируется с СЭД и другим корпоративным ПО. Возможен удобный доступ к системе с мобильного устройства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector